Speisekarte drucken und aktuell halten: 7 Tools, $0 bis $49/Monat

Die meiste Software für Speisekarten wird aus dem falschen Grund gekauft. Betriebe entscheiden nach der Zahl der Vorlagen und merken sechs Monate später, dass eine einzige Preiserhöhung bedeutet, dieselbe Zahl an vier Stellen neu einzutippen. Hier sind sieben Tools, mit den Preisen von den Herstellerseiten, bewertet danach, was Sie wirklich Zeit kostet. Und noch ein Hinweis vorweg, den keine Anbieterseite gibt: Sie werden diese Tools über eine 14-tägige Testphase kennenlernen, und die endet meist, bevor Sie irgendetwas gelernt haben. Laden Sie am ersten Tag Ihre echte Speisekarte hoch, und zwar in ihrer unangenehmsten Fassung: alle neunzig Positionen, den längsten Gerichtnamen, den Sie tatsächlich verkaufen, das Mittagsmenü und die offenen Weine. Mit den sechs Demo-Gerichten sieht jede Vorlagenbibliothek gleich gut aus.

Kurzfassung: Die sieben Tools für die Speisekarte unten teilen sich in drei Gruppen. iMenuPro ($16/mo) und MustHaveMenus ($49/mo pro Standort) sind Speziallösungen; Canva und Adobe Express sind allgemeine Design-Tools; Menutech, PosterMyWall und Square sind Spezialisten. Keines davon fotografiert Ihr Essen.

Die fünf Punkte, die entscheiden

Im Screenshot sieht jede Vorlagenbibliothek gleich aus. Diese hier nicht. Testen Sie das nicht mit dem Beispielmenü des Anbieters, sondern mit Ihrer eigenen Karte: Eine Bibliothek, die neunzig Positionen und einen dreizeiligen Gerichtnamen sauber umbricht, ist eine andere Bibliothek als die auf der Produktseite.

Druckfertige Ausgabe und Beschnitt

Eine echte druckfertige PDF hat 3 mm Beschnitt, Schnittmarken und CMYK-Farbe. Ohne Beschnitt schneidet Ihre Druckerei in den Text oder lässt eine weiße Haarlinie stehen. Canva, Adobe Express und MustHaveMenus exportieren alle mit Beschnitt. iMenuPro druckt direkt aus dem Browser — praktisch für Papier aus dem eigenen Haus, dünner für eine Offsetdruckerei.

Wo eine Preisänderung landet

Zählen Sie, an wie vielen Stellen Sie eine Zahl neu eintippen. In einer Speziallösung für Speisekarten ändern Sie die Position einmal, und Druck, QR-Code und TV-Board ziehen automatisch nach. In einem allgemeinen Design-Tool ist jede Karte eine eigene, nicht verknüpfte Datei — saisonale Preisanpassungen fressen dann zwei Stunden für Abendkarte, Brunch und Außer-Haus-Verkauf.

QR-Code und digitaler Export

Inklusive oder Zusatzpaket? iMenuPro veröffentlicht unbegrenzte QR-Scans, mehrere QR-Standorte und digitale TV-Beschilderung ohne Aufpreis. MustHaveMenus verkauft Display als kostenpflichtiges Zusatzpaket — der häufigste Kritikpunkt in den öffentlichen Bewertungen. Square hostet eine kostenlose Bestellseite im eigenen Branding, über die Ihre Gäste bestellen.

Vorlagen und die Bibliothek

MustHaveMenus wirbt mit 15,000 Restaurant-Designs; die Bibliothek von Canva ist größer, aber generisch. Wichtiger ist etwas anderes: Können Sie Ihr Logo, Ihre Markenschriften und eigene Grafiken hochladen, ohne an eine Bezahlschranke zu stoßen?

Ob Sie eine Designerin oder einen Designer brauchen

Automatische Formatierung per Drag-and-drop macht Preisänderungen einfach genug für Ihre Betriebsleitung. Bei Tools mit freier Arbeitsfläche muss jemand die Textrahmen ausgerichtet halten — meistens Sie, um Mitternacht.

Druckfahne einer Speisekarte auf dem Leuchttisch einer Druckerei mit Schnittmarken, Beschnittlinien und Farbkontrollstreifen

Preise der Software für Speisekarten

Geprüft anhand der jeweils eigenen Anbieterseite am 1. September 2026.

Zwei ehrliche Lücken: Canva blockiert automatisierte Preisabfragen und hat Pro seit 2024 mehr als einmal erhöht, nehmen Sie das also als Spanne; Adobe veröffentlicht keine vergleichbare statische US-Zahl, und wir erfinden hier keine.

Die 7 Tools im Test

1. iMenuPro — die Speziallösung

Der einzige Anbieter hier, dessen gesamtes Produkt aus Speisekarten besteht. Sie tippen Positionen in eine Liste statt auf eine Arbeitsfläche, und die Formatierung entsteht von selbst, mit Führungspunkten und ausgerichteten Preisen. Beim Wechsel des Designs bleibt Ihr Text erhalten. Die Stilsynchronisation ist der Grund, warum sich eine Änderung überall fortpflanzt. Schwachpunkt: eine kleinere Grafikbibliothek und eine niedrigere gestalterische Obergrenze.

2. MustHaveMenus — die größte Vorlagenbibliothek

15,000 Vorlagen für Speisekarten und die professionellste Positionsgestaltung hier: Hervorhebungen, Ernährungssymbole, eigene Rubriken. Der Haken ist die Abrechnungseinheit. MustHaveMenus rechnet pro Standort ab, fünf Betriebe kosten also $245/mo, noch vor dem Display-Zusatzpaket. Für ein einzelnes Lokal, in dem die Optik zählt, gewinnt MustHaveMenus.

3. Canva — das allgemeine Design-Tool

Die kostenlose Stufe ist wirklich brauchbar, die Medienbibliothek ist riesig, und Sie können in Sekunden einen bearbeitbaren Link teilen. Aber Canva hat kein Datenmodell für Speisekarten: Jede Datei steht für sich, nichts wird synchronisiert. Nutzen Sie es für eine Tagesempfehlungstafel, nicht als führendes System.

4. Adobe Express — die beste Typografie

Wenn Ihre Marke von einer Schrift lebt, beherrscht Express Schriften und Unterschneidung besser als alles andere hier, und der PDF-Export ist druckreif. Die Hilfeseiten von Adobe geben an, dass Express Premium inzwischen in einem Acrobat-Studio-Abonnement enthalten ist — prüfen Sie also, wofür Ihr Betrieb ohnehin schon zahlt, bevor Sie es einzeln kaufen.

5. Menutech — Allergene und Übersetzung

Für die europäische Gastronomie gebaut. Es verwaltet Rezepte, Zutaten und Margen zentral und erzeugt daraus Allergenkennzeichnung und übersetzte Speisekarten aus denselben Positionen. Überdimensioniert für eine Taqueria mit 20 Positionen; unverzichtbar, wenn Sie in drei Sprachen drucken.

6. PosterMyWall — Zahlung pro Download

Der Ausreißer: kostenlos starten, gestalten und bearbeiten, und erst für den Export zahlen — $5.99 für bis zu 9 Seiten, $14.95 ab 10 Seiten. Wenn Sie zweimal im Jahr neu gestalten, schlägt das zwölf Monatszahlungen. Abonnements gibt es, wenn Sie zusätzlich E-Mail-Kampagnen versenden.

7. Square for Restaurants — die Kassen-native Variante

Vielleicht besitzen Sie es schon. Der kostenlose Tarif von Square umfasst Positions- und Menüverwaltung sowie eine Online-Bestellseite im eigenen Branding, sodass Ihre digitale Karte die Preise übernimmt, die Ihr Personal ohnehin eintippt — die einzige echte zentrale Wahrheit hier. Gedruckte Speisekarten setzt es nicht. Plus kostet $49/mo pro Standort.

Hände schieben einen frisch gedruckten Einleger in eine Speisekarte aus Leder, daneben eine Kiste mit veralteten Preisblättern

So wählen Sie Ihre Software für Speisekarten — und so nutzen Sie die Testphase

• Ein Standort, Druck zuerst: iMenuPro, wenn Sie wöchentlich nachdrucken; MustHaveMenus, wenn Design wichtiger ist als Tempo.
• Ein Standort, nur QR-Code: der kostenlose Tarif von Square. Suchen Sie nicht weiter.
• Mehrere Standorte, 2–10 Betriebe: rechnen Sie nach — die Abrechnung pro Standort verliert meistens gegen einen pauschalen Kontopreis.
• Hotels, Pflege oder mehrsprachig: Menutech.
• Neugestaltung zweimal im Jahr: PosterMyWall, und behalten Sie das Geld.

Noch unschlüssig beim Layout? Beginnen Sie mit wie man eine Restaurant-Speisekarte gestaltet und Menütafel-Design. Wer zuerst an Bildschirme denkt, will digitale Menütafeln; mobile Betriebe haben eigene Grenzen, siehe Food-Truck-Speisekarte gestalten und Food-Truck-Menütafeln. Für Liefermarken: Ghost-Kitchen-Menüplanung. Ketten mit mehr als 20 Standorten treffen außerdem auf die FDA menu labeling requirements, und die ADA-Leitlinien behandeln barrierefreie Formate.

Wo jedes dieser Tools aufhört

Hier ist, was die Anbieterseiten auslassen. Alle sieben setzen die Speisekarte. Kein einziges fotografiert Ihr Essen.

In dem Moment, in dem eine Vorlage ein Bildfeld hat, brauchen Sie ein Foto — und schon sind Sie wieder bei einem Handyschnappschuss unter Küchenneonlicht, einem Stockfoto vom Burger eines anderen oder dem Tagessatz einer Fotografin. Deshalb erscheinen Speisekarten mit Fotos so oft mit drei guten Bildern und elf leeren Plätzen, und deshalb behebt ein Fotoshooting für die Speisekarte das Problem einmal und bricht dann, sobald Sie eine Garnitur ändern.

FoodShot ist keine Software für Speisekarten und wird es nie sein. Es ist der Schritt davor: Laden Sie ein Handyfoto des echten Gerichts hoch, wählen Sie einen Stil und erhalten Sie eine druckfertige 4K-Aufnahme, die Sie dann in das von Ihnen gewählte Tool hochladen. Unser Leitfaden zur Restaurant-Food-Fotografie und der Leitfaden zur Speisekarten-Fotografie behandeln das Fotografieren; die Preise beginnen bei $15/mo. Siehe Restaurants, Cafés, Pizzerien, Gehobene Küche, Food Trucks, Ghost Kitchens, KI-Food-Fotografie oder die Stilbibliothek.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die günstigste Software für Speisekarten?

Square für $0, wenn Sie nur digital brauchen, und PosterMyWall für $5.99 pro Download, wenn Sie selten drucken. Die kostenlose Stufe von Canva funktioniert auch, aber Sie zahlen mit Zeit. Das günstigste echte Abonnement ist iMenuPro für $11.25/mo bei jährlicher Abrechnung.

Brauche ich trotzdem eine Grafikdesignerin oder einen Grafikdesigner?

Für eine gedruckte Speisekarte an einem Standort nein — mit Drag-and-drop-Vorlagen für Speisekarten kommen Sie in zwei Stunden zu etwas Professionellem. Holen Sie sich Design-Hilfe für eine Markenidentität oder ein Logo von Grund auf oder für eine individuelle Stanzform. Das ist Druckproduktion, nicht Satz.

Kann ich Canva für eine gedruckte Speisekarte nutzen?

Ja. Legen Sie das Endformat fest, aktivieren Sie beim Export Schnittmarken und Beschnitt und geben Sie die PDF an Ihre Druckerei. Nehmen Sie nur hin, dass nichts synchronisiert wird: Ändern Sie einen Preis, bearbeiten Sie jede Datei von Hand.

Welches Tool aktualisiert gedruckte und QR-Speisekarten gemeinsam?

iMenuPro ist am eindeutigsten: Es erzeugt aus der gedruckten Karte eine QR-Speisekarte und hält beide im Gleichschritt. MustHaveMenus kann das auch, mit Displays hinter einem Zusatzpaket. Square synchronisiert das Digitale mit der Kasse, druckt aber nicht.

Erstellt Software für Speisekarten meine Food-Fotos?

Nein. Jedes Tool hier reicht Ihnen einen leeren Rahmen und erwartet, dass Sie die Fotos liefern. Sie fotografieren sie, kaufen sie oder erzeugen sie aus Ihren eigenen Gerichtfotos — siehe unseren Vergleich der KI-Food-Fotoeditoren und KI-generierte Food-Bilder.

Die ehrliche Zusammenfassung: Wählen Sie die günstigste Software für Speisekarten, die Ihre Preise synchron hält, und stecken Sie die Differenz in Fotos, die Ihre Gäste tatsächlich sehen. Satz ist ein gelöstes Problem. Bilder von Ihrem Essen sind es nicht.