20 tekstiviestiä ravintolan markkinointiin ja 5 työkalua vertailussa

Ravintolan SMS-markkinointi tuo tarjouksen asiakkaan puhelimeen juuri sillä tunnilla, kun hän päättää, missä söisi, ja jokaisen lähetyksen tuloksia voi seurata lunastettujen koodien avulla. Julkisesti hinnoitelluissa paketeissa 1,000 viestiä maksaa noin $15–$58. SlickTextin vuoden 2026 vertailussa tekstiviestikampanjan linkkiä klikkasi mediaanin mukaan 5.5% vastaanottajista, ja lakisäännöt mahtuvat yhdelle sivulle. Alta löydät 20 kopioitavaa viestiä merkkimäärineen, kuukauden lähetykset yhdessä kalenterissa, 5 työkalua hinnoiteltuna 1,000 viestiä kohti sekä sääntöjen noudattamisen muistilistan. Jos suunnittelet kuvaviestejä, tarvitset myös ravintolasi annoskuvia, jotka houkuttelevat ostamaan vielä 6 tuuman näytölläkin.
Pikayhteenveto: Lähetä noin neljä ajastettua tekstiviestiä kuukaudessa sekä muutama automaattinen viesti, kuten tervetulotoivotus, syntymäpäivätervehdys ja paluukutsu. Pidä jokainen viesti alle 160 merkissä ja lähetä viestejä vain kirjallisen suostumuksen antaneille. Toast ja Square sisällyttävät tekstiviestit kassajärjestelmäänsä; erilliset työkalut maksavat noin $15–$58 per 1,000 SMS-viestiä. Kuvaviesti eli MMS laskutetaan noin kolmena tekstiviestinä, joten testaa ennen sen vakiinnuttamista, lisääkö kuva tarjousten lunastuksia.
Kannattaako ravintolan SMS-markkinointi?
Useimmille ravintoloille kyllä, kun viestien tilaajat ovat antaneet suostumuksensa. SlickTextin vuoden 2026 vertailussa, joka kattoi yli 400 miljoonaa viestiä, kampanjoiden klikkausasteen mediaani oli 5.5%. Kun 1,000 viestiä maksaa $15–$58, yhden klikkauksen hinnaksi tulee noin 27 senttiä–$1.05. Tässä ei vielä lasketa mukaan asiakkaita, jotka saapuvat ravintolaan klikkaamatta linkkiä lainkaan.
Kattavuus on lähes yleismaailmallinen. Pew Research Centerin matkapuhelimia koskevan tietokoosteen mukaan 98% Yhdysvaltojen aikuisista omistaa matkapuhelimen ja 91% älypuhelimen. Sen sijaan palveluntarjoajien mielellään mainostama 20% klikkausaste ei ole yleinen: samassa SlickTextin tutkimuksessa vain noin 1 kampanja 8:sta ylitti sen.
Anna siis jokaiselle kanavalle oma tehtävänsä markkinointistrategiassasi. Sähköposti kertoo uuden ruokalistan tarinan, ja ravintoloiden sähköpostimarkkinoinnin opas käsittelee tätä puolta. Tekstiviesti puolestaan sanoo: ”tänä iltana klo 5–9, tällä koodilla”. Jos vasta valitset, mitä kanavia ylipäätään käytät, aloita näistä 50 ravintolan markkinointi-ideasta ja palaa tähän, kun tekstiviestit pääsevät mukaan valikoimaan.
Myös virheiden kustannukset ovat todellisia. Ilman suostumusta lähetetystä mainostekstiviestistä voi seurata Telephone Consumer Protection Act -lain mukainen $500 korvaus ja jopa $1,500, jos tuomioistuin katsoo teon tahalliseksi (47 U.S.C. 227). Jäljempänä oleva muistilista käy läpi sääntöjen noudattamisen perusteet.
20 esimerkkiä ravintolan tekstiviestimarkkinointiin merkkimäärineen
Jokainen alla oleva viestipohja mahtuu yhteen 160 merkin viestiosaan. Pohjissa käytetään vain tavallisia GSM-7-merkkejä: yksikin emoji, kaareva lainausmerkki tai pitkä ajatusviiva vaihtaa koko viestin Unicode-muotoon, jolloin raja laskee 70 merkkiin. Toastin tekstiviestiohjeiden mukaan jaetussa viestissä raja on 67 merkkiä viestiosaa kohti. Jokainen pohja alkaa ravintolan nimellä, jotta vastaanottaja tietää, kuka kirjoittaa, ja päättyy viestitilauksen perumisohjeeseen.
Linkki tulee tarkoituksella heti kiinnostuksen herättävän aloituksen jälkeen. SlickTextin vertailussa viestin alkupuoliskolla olevia linkkejä klikattiin noin 45% enemmän kuin viimeisessä viidenneksessä olevia. Enintään 100 merkin viestejä puolestaan klikattiin noin 50% enemmän kuin samojen lähettäjien 141–160 merkin viestejä. Korvaa ”Rosa's” ja example.com omalla nimelläsi ja lyhytlinkilläsi ja laske merkit sitten uudelleen.
Tervetuloviestit ja tilaajalistan kasvattaminen
| # | Tavoite | Tyyppi | Teksti | Merkkejä |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vahvista tilaus ja anna tervetulotarjous | SMS | Rosa's: Tervetuloa! Näytä viesti, saat ilmaiset valkosipulisolmut ensi käynnillä. Enint. 6 viestiä/kk. Viesti- ja datamaksut mahdollisia. Apu: HELP, lopeta: STOP. | 156 |
| 2 | Muistuta käyttämättömästä tervetulotarjouksesta päivänä 5 | SMS | Rosa's: Valkosipulisolmujesi tarjous päättyy sunnuntaina. Koodi HELLO: example.com/order tai näytä viesti kassalla. Lopeta: STOP | 122 |
Viesti 1 sisältää tiedot, joita operaattorit odottavat ensimmäiseltä viestiltä: kuka olet, kuinka usein lähetät viestejä, että viesteistä voi tulla maksuja sekä miten saa apua tai lopettaa tilauksen.
Täytä hiljaiset vuorot
| # | Tavoite | Tyyppi | Teksti | Merkkejä |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Houkuttele asiakkaita hiljaiseen tiistaihin | SMS | Rosa's: 2 pastaa + salaatti $36 tänään. Varaa: example.com/tue Tiistaisin on hiljaista, joten teimme siitä tarjouksen. Klo 5-9 illalla. Lopeta: STOP | 128 |
| 4 | Muuta sateinen ilta kotiinkuljetustilauksiksi | SMS | Rosa's: Sataako? Ilmainen kuljetus yli $30 tilauksiin: example.com/order koodilla RAINY. Tänään klo 9 illalla asti. Lopeta: STOP | 113 |
| 5 | Voita toimiston lounastilaus | SMS | Rosa's: Ohita lounasjono: example.com/lunch Tilaa klo 11:45 mennessä, nouto on valmis 15 min kuluttua. Lopeta: STOP | 104 |
| 6 | Täytä saman päivän peruutuspöydät | SMS | Rosa's: 3 pöytää vapautui tälle illalle klo 7:30: example.com/book Varaa pöytä, niin tarjoamme jälkiruoan. Lopeta: STOP | 106 |
Rivi ruskeita paperisia lounaan noutokasseja teräshyllyllä toimistotyöntekijöiden jonottaessa – ravintolan lounastekstiviestin synnyttämä ennakkotilausruuhka
Lisää hiljaisten iltojen tarjouksia katelaskelmineen löydät koosteestamme ravintolakampanjoista, jotka täyttävät hiljaiset illat.
Esittele uutuusannokset ja erikoistarjoukset (MMS)
| # | Tavoite | Tyyppi | Teksti | Merkkejä |
|---|---|---|---|---|
| 7 | Esittele uusi annos | MMS | Rosa's: Viikon uutuus: pappardellea ja hitaasti haudutettua naudankylkeä, $24: example.com/new 30 ensimmäiselle tilaukselle tiramisu kaupan päälle. Lopeta: STOP | 127 |
| 8 | Tuo kausisuosikki takaisin | MMS | Rosa's: Kurpitsaravioli palasi: example.com/fall Ruskistettua voita, salviaa ja amarettimurua. Syö meillä tai tilaa 30. marraskuuta asti. Lopeta: STOP | 130 |
| 9 | Myy rajattu viikonlopun erikoisannos | MMS | Rosa's: Kokonainen paahdettu meribassi kahdelle, $58, vain tänä viikonloppuna. Varaa: example.com/fish Vain 20 annosta illassa. Lopeta: STOP | 127 |
Tiukasti rajattu kulhollinen pappardellea, hitaasti haudutettua naudankylkeä ja gremolataa – yksittäinen annoskuva ravintolan MMS-viestin kärkenä
Juuri näissä kolmessa viestissä kuva voi hoitaa myyntityön. Siksi niitä kannattaa A/B-testata MMS-viesteinä tavallisia SMS-viestejä vastaan. Tästä kerrotaan lisää jäljempänä.
Kanta-asiakkuus, syntymäpäivät ja paluukutsut
| # | Tavoite | Tyyppi | Teksti | Merkkejä |
|---|---|---|---|---|
| 10 | Auta jäsentä saavuttamaan palkintoraja | SMS | Rosa's: Olet 1 käynnin päässä ilmaisesta pizzasta. Tuplapisteet ma-ke tällä viikolla. Lopeta: STOP | 91 |
| 11 | Syntymäpäiväviikon herkku | SMS | Rosa's: Hyvää syntymäpäiväviikkoa! Tarjoamme jälkiruoan minä päivänä vain sunnuntaihin asti. Näytä tämä viesti tarjoilijalle. Lopeta: STOP | 116 |
| 12 | Houkuttele asiakas takaisin 60 päivän jälkeen | SMS | Rosa's: Kaipaamme sinua. $10 pois $40 ostoksesta koodilla BACK10: example.com/order Syö meillä tai nouda, sunnuntaihin asti. Lopeta: STOP | 115 |
| 13 | Pyydä palautetta käynnin jälkeen | SMS | Rosa's: Kiitos tämän illan vierailusta. Kerro, miten onnistuimme: example.com/review Vastaaminen vie 30 sekuntia. Lopeta: STOP | 109 |
Viestit 10–12 toimivat parhaiten, kun kassajärjestelmäsi tai asiakastiedot käynnistävät lähetyksen sen sijaan, että esihenkilö lähettäisi ne käsin. Jos et ole vielä valinnut palkitsemismallia, vertaa ensin 6 erilaista ravintolan kanta-asiakasohjelmaa.
Juhlapyhät, tapahtumat ja lahjakortit
| # | Tavoite | Tyyppi | Teksti | Merkkejä |
|---|---|---|---|---|
| 14 | Myy kiitospäivän juhla-ateria ennakkoon | SMS | Rosa's: Unohda kiitospäivän kokkaus. Perheateria 6:lle, $129: example.com/feast Tilaa 23. marraskuuta mennessä, nouda 25. marraskuuta. Lopeta: STOP | 126 |
| 15 | Myy uudenvuodenaatto täyteen | SMS | Rosa's: Uudenvuodenaaton 5 ruokalajin menu, $95: example.com/nye 40 paikkaa 2 kattauksessa. Lopeta: STOP | 95 |
| 16 | Tavoita viime hetken lahjaostajat | MMS | Rosa's: Viime hetken lahja? $50 lahjakortti + $10 bonuskortti sinulle: example.com/gift Toimitus heti sähköpostiin. Lopeta: STOP | 121 |
| 17 | Täytä pääsylipullinen tapahtuma | MMS | Rosa's: Pastakurssi la 12. joulukuuta klo 2 iltapäivällä, $45 lounaineen: example.com/class Vain 12 paikkaa. Lopeta: STOP | 104 |
Viestin 16 bonuskortti-idea on yksi lahjakorttikampanjoiden ideoista, jotka toimivat myös kuiteissa ja pöytämainoksissa. Koko sesongin viikkokohtaisen etenemisen löydät juhlakauden myyntisuunnitelmastamme.
Suorat tilaukset ja pitopalvelu
| # | Tavoite | Tyyppi | Teksti | Merkkejä |
|---|---|---|---|---|
| 18 | Siirrä sovellustilaukset omalle sivustollesi | SMS | Rosa's: 10% alennus suorista tilauksista tällä viikolla, koodi DIRECT: example.com/order Sama lista, ei sovelluksen palvelumaksua. Lopeta: STOP | 114 |
| 19 | Hanki pitopalvelutilaus | SMS | Rosa's: Tulossa toimistojuhlat? Tarjoiluvadit alkaen $12/henkilö, tilaa 48 h ennen. Pyydä tarjous vastaamalla CATER. Lopeta: STOP | 117 |
| 20 | Kannusta tilaamaan uudelleen | SMS | Rosa's: Se tavallinen? Kana parmigiana taas lounaalla: example.com/reorder Tilaa uudelleen 2 napautuksella. Lopeta: STOP | 101 |
Viesti 19 vaatii työkalun, joka vastaanottaa vastauksia. Toastin SMS-markkinointi ei vastaanota niitä, eli asiakkaat eivät voi vastata viesteihin. Korvaa siksi Toastissa ”Vastaa CATER” linkillä pitopalvelusi tarjouslomakkeeseen.
Kuinka usein ravintolan kannattaa lähettää tekstiviestejä?
Suunnittele neljä ajastettua lähetystä kuukaudessa ja lisää automaattiset viestit, jotka käynnistyvät tilaajan omasta toiminnasta. Rajaa viestit kunkin asiakkaan osalta kuuteen kuukaudessa ja yhteen päivässä. Näin täytät viestin 1 lupauksen ”Enintään 6 viestiä/kk”. CTIA:n viestintäohjeissa edellytetään, että todellinen lähetystiheys vastaa sitä, mitä kerroit suostumusta pyytäessäsi.
Tältä näyttää tyypillinen kuukausi täyden palvelun ravintolassa:
| Ajankohta | Lähetettävä viesti | Muoto | Vastaanottajat | Viestipohja |
|---|---|---|---|---|
| Viikko 1, maanantai klo 11:00 aamupäivällä | Uuden annoksen esittely | Kuva vastaan pelkkä teksti (testi) | Kaikki tilaajat | #7 |
| Viikko 2, tiistai klo 3:30 iltapäivällä | Hiljaisen illan tarjous | Vain teksti | Paikan päällä ruokailevat kanta-asiakkaat lyhyen ajomatkan päässä | #3 |
| Viikko 3, torstai klo 4:00 iltapäivällä | Viikonlopun erikoisannos tai tapahtuma | Viikon 1 testin voittaja | Kaikki tilaajat | #9 tai #17 |
| Viikko 4, maanantai klo 11:00 aamupäivällä | Kanta-asiakkuuden aktivointi | Vain teksti | Jäsenet, jotka eivät ole käyneet tässä kuussa | #10 |
| 5 minuutin kuluessa liittymisestä | Tervetulotoivotus | Vain teksti | Uudet tilaajat | #1 |
| Päivä 5 liittymisen jälkeen | Muistutus tervetulotarjouksesta | Vain teksti | Uudet tilaajat, jotka eivät ole lunastaneet tarjousta | #2 |
| 7 päivää ennen syntymäpäivää | Syntymäpäiväherkku | Vain teksti | Syntymäpäiväsegmentti | #11 |
| 60 päivää ilman käyntiä | Paluukutsu | Vain teksti | Tauolle jääneet kanta-asiakkaat | #12 |
| Samana päivänä, vain tarvittaessa | Sadesää tai vapaat pöydät | Vain teksti | Lähialueen tilaajat | #4 tai #6 |
Tarjoilija asettaa kynttilällä koristellun tiramisun hymyilevän asiakkaan eteen kulmaloosissa – syntymäpäivätekstiviestin tarjous lunastetaan pöydässä
Neljä sääntöä pitävät tämän kalenterin toimivana:
- Tavoita asiakas ennen suunnitelmien tekemistä. Tähtää lounastarjouksissa klo 11 aamupäivällä ja illallistarjouksissa klo 3:30–4:30 iltapäivällä.
- Suosi maanantaita ja torstaita. SlickTextin aineistossa maanantain kampanjoita klikattiin noin 12% enemmän kuin samojen lähettäjien keskiviikon kampanjoita. Torstain kampanjoissa klikkauksia tuli noin 8% enemmän. Kellonajalla oli vain vähän merkitystä.
- Saman päivän tekstiviesti korvaa kyseisen viikon ajastetun lähetyksen. Se ei tule sen lisäksi.
- Segmentoi massalähetyksen sijaan. Aina kun yleisön koko kaksinkertaistui, klikkausaste oli noin 13% pienempi, myös saman lähettäjän kampanjoissa.
SMS vai MMS: onko annoskuva kolmen tekstiviestin arvoinen?
Kuvaviesti eli MMS maksaa noin kolme kertaa tavallisen tekstiviestin verran: Toast, Square, SlickText ja SimpleTexting laskuttavat kaikki yhden MMS-viestin kolmena tekstiviestinä. SlickTextin vuoden 2026 vertailussa MMS-lähetysten linkkejä klikattiin myös noin 17% vähemmän kuin samojen lähettäjien SMS-viestien linkkejä (4.1% vastaan 5.7%). Viestitilausten perumisissa ei ollut eroa. Kuvan on siis ansaittava kustannuksensa tarjousten lunastuksilla, ei klikkauksilla.
Klikkaukset eivät kerro kuvan koko vaikutusta. Kun asiakas näkee herkullisen annoksen naudankylkipappardellea, hän saattaa jättää linkin avaamatta ja tilata annoksen pöydässä. SlickText nostaa esiin saman asian: MMS voi tuoda enemmän ostoja, vaikka sen klikkausaste olisi pienempi. Ainoa tapa saada tämä selville on laskea lunastetut koodit.
| Alusta (käytetty hinnoittelu) | 1,000 SMS-viestiä | 1,000 MMS-viestiä | Kuvan lisäkustannus |
|---|---|---|---|
| Square Plus, pakettiin kuuluvan 500 viestin jälkeen | $30 | $90 | $60 |
| Square Premium, pakettiin kuuluvan 2,500 viestin jälkeen | $15 | $45 | $30 |
| SlickText, 5,000 krediitin paketti ($169) | $33.80 | $101.40 | $67.60 sekä operaattorimaksut |
| SimpleTexting, lisäkrediitit 5.5 senttiä kappaleelta | $55 | $165 | $110 |
Laske kannattavuusraja ennen testiä. Square Plus -paketissa kuva lisää kustannuksia $60 per 1,000 vastaanottajaa. Kun keskiostos on $30, kulun kattamiseen liikevaihdolla tarvitaan kaksi lisätilausta 1,000 vastaanottajaa kohti. Jos jokaisesta tilauksesta jää raaka-aineiden ja työn jälkeen vain 30%, lisätilauksia tarvitaan noin seitsemän.
Kaksi lasipurkkia lunastettuja paperikuponkeja ravintolan vastaanottotiskillä, toinen täydempi – SMS- ja MMS-tarjouksen testin seuranta
Näin teet testin:
- Jaa tilaajasi satunnaisesti kahteen yhtä suureen ryhmään. Lähetä molemmille ryhmille sama tarjous samalla voimassaoloajalla ja samaan kellonaikaan.
- Anna kummallekin ryhmälle oma koodi (PHOTO10 ja TEXT10), jotta lunastukset voi laskea kassajärjestelmässä.
- Vertaa lunastuksia ja liikevaihtoa käytettyä dollaria kohti, älä klikkauksia. Toista testi kahden tai kolmen uutuuden yhteydessä ennen päätöstä, sillä yksittäisessä lähetyksessä pienelle listalle on paljon satunnaisvaihtelua.
Itse kuva ratkaisee testin tuloksen. Tehokkaimmassa MMS-kuvassa näkyy yksi annos tiukasti rajattuna, joko neliönä tai 4:5-pystykuvana. Vie kuva alle 600 KB:n JPEG-tiedostoksi: Twilio suosittelee tätä ylärajaa tavallisesta numerosta AT&T:n verkossa lähetettäville kuvaviesteille. Suurempia tiedostoja voidaan pienentää tai niiden lähetys voi epäonnistua. Hämärä otos keittiön annosluukulta tuskin voittaa pelkkää tekstiä. FoodShot on tehty juuri tähän tehtävään: lataa puhelimella otettu kuva, valitse jokin 200+ tyylistä ja saat noin minuutissa 4K-kuvan, joka on valmis ruokalistalle. Voit myös tehdä julisteversion, jossa tarjous on valmiiksi sommiteltu, noin 2 minuutissa. Paketit alkavat $15:sta 25 kuvalle. Se on vähemmän kuin kuvan lisämaksu yhdessä MMS-lähetyksessä 1,000 asiakkaalle.
Ravintolan tekstiviestimarkkinoinnin ohjelmistot: 5 työkalua vertailussa
Jos käytät Toastia tai Squarea, aloita kassajärjestelmään sisältyvästä SMS-työkalusta: suostumukset, kupongit ja lunastukset yhdistyvät myyntiin ilman lisäasetuksia. Valitse SlickText tai SimpleTexting, jos tarvitset viestivastauksia molempiin suuntiin, avainsanoja ja automaatioita minkä tahansa kassajärjestelmän kanssa. Klaviyo sopii, jos verkkotilauksesi ja sähköpostisi ovat jo siellä. Alla olevat hinnat tarkistettiin palveluntarjoajien sivuilta 13. marraskuuta 2026, ellei muuta mainita.
| Työkalu | Sopivin vaihtoehto | Hinnoittelumalli | Aloitushinta | Hinta per 1,000 SMS-viestiä | MMS | Kassajärjestelmäyhteys |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Toast SMS Marketing | Toastia käyttävät ravintolat | Osa Toast Marketingia, 500 viestiä toimipaikkaa kohti kuukaudessa | Ei julkaistu; Restaurant Business ilmoitti kokonaisuuden hinnaksi $185/kk vuoden 2024 julkaisun yhteydessä | Lisäviestit myydään jatkuvana lisäpalveluna, jonka hinta annetaan tarjouksessa | Kyllä, lasketaan 3 viestiksi | Sisäänrakennettu: verkkotilausten yhteydessä liittyneet sekä asiakas- ja tilaustiedot |
| Square Text Message Marketing | Squarea käyttävät ravintolat | Viestejä sisältyy Square Plus- tai Premium-pakettiin, sen jälkeen viestikohtainen laskutus | Square Plus $49/kk toimipaikkaa kohti, sisältää 500 viestiä | $30 Plus-paketissa, $15 Premium-paketissa ($149/kk, 2,500 viestiä) | Kyllä, lasketaan 3 viestiksi | Sisäänrakennettu: Customer Directory, kupongit ja kampanjoihin kohdistettu myynti |
| SlickText | Itsenäiset ravintolat, jotka haluavat avainsanoja, saapuvien viestien kansion ja automaatioita | Kuukausittaiset krediittipaketit, käyttämättömät krediitit siirtyvät eteenpäin | $29/kk, sisältää 500 krediittiä | $49 1,000 viestin paketissa, $33.80 5,000 viestin paketissa sekä noin $4.20 operaattorimaksuja | Kyllä, 3 krediittiä | Ei sisäänrakennettua yhteyttä; Zapier, Make, Mailchimp, Shopify |
| SimpleTexting | Tavalliset joukkolähetykset, Mailchimpin käyttäjät | Kuukausittaiset krediitit sekä numeromaksu | $29/kk, sisältää 500 krediittiä, sekä $10/kk paikallisnumerosta | $58 aloituspaketissa; lisäkrediitit 5.5 senttiä kappaleelta | Kyllä, 3 krediittiä | Ei sisäänrakennettua yhteyttä; Mailchimp, Zapier |
| Klaviyo | Verkkotilauksia vastaanottavat brändit, jotka käyttävät sähköpostia ja tekstiviestejä yhdessä | Dollaripohjainen viestikohtainen hinnoittelu 13. heinäkuuta 2026 alkaen | Sähköpostipaketti alkaen $20/kk sekä mobiiliviestipaketti | Noin $15 (laskurin arvio Yhdysvaltain maksuttomalle numerolle, operaattorimaksut sisältyvät) | Kyllä, laskutetaan korkeammalla lähetyskohtaisella hinnalla | Toast-integraatio synkronoi tilaukset mutta ei tekstiviestien markkinointisuostumuksia |
Ravintolan kassapääte ja kortinlukija tiskillä avaamisaikaan – tekstiviestimarkkinoinnin ohjelmisto yhdistää suostumukset myyntiin
Kolme yksityiskohtaa, jotka jäävät palveluntarjoajien sivuilla helposti piiloon:
- Toast on tarkoituksella pelkistetty. Sen ohjekeskuksen mukaan viestissä voi olla yksi URL-osoite, vastauksia ei voi lähettää ja käytettävissä ovat vain Yhdysvaltain numerot. Kohdennus rajoittuu toimipaikkaan ja kolmeen automaattiseen yleisöön: uusiin tilaajiin, tauolle jääneisiin asiakkaisiin ja paljon rahaa käyttäviin asiakkaisiin.
- Klaviyo ei tuo suostumuksia Toastista. Klaviyon ohjeiden mukaan Toast-integraatio synkronoi tilaustapahtumat mutta ei sähköposti- tai tekstiviestimarkkinoinnin suostumuksia. Markkinointisuostumusten on siis tultava Klaviyon omista lomakkeista tai dokumentoidusta tuonnista.
- Operaattorimaksut tulevat joidenkin hintojen päälle. SlickText veloittaa ne sellaisinaan ilman katetta, sen omassa esimerkissä noin $21 per 5,000 viestiä. Klaviyo sisällyttää ne hintoihinsa.
Vaihtoehtojen joukossa näkyvät usein myös Textedly, EZ Texting, Attentive, Popmenu ja SpotOn. Vertaa niiden hinnat samoilla sarakkeilla. Muun työkalukokonaisuuden, eli arvostelut, kanta-asiakkuuden, sähköpostin ja somen, kattaa koosteemme parhaista ravintolan markkinointityökaluista, jossa on 15 valintaa.
Mitä 1,000 asiakasta ja 4 viestiä kuukaudessa maksavat?
Neljä SMS-lähetystä 1,000 suostumuksen antaneelle asiakkaalle tarkoittaa 4,000 tekstiviestiä kuukaudessa. Julkisen hinnoittelun perusteella:
- Square Plus: pakettiin kuuluu 500 viestiä, minkä jälkeen 3,500 viestiä maksaa 3 senttiä kappaleelta = $105. Tämä tulee $49 pakettimaksun päälle, jonka saatat jo maksaa kassajärjestelmästä.
- Square Premium: paketin 2,500 viestin ylittävät 1,500 viestiä hintaan 1.5 senttiä = $22.50, joka tulee $149 pakettimaksun päälle.
- SlickText: $169 paketti (5,000 krediittiä) sekä noin $17 operaattorimaksuja = yhteensä noin $186.
- Klaviyo: noin $60 mobiiliviestikuluja sekä sähköpostipaketti.
- Toast: pakettiin kuuluu 500 viestiä toimipaikkaa kohti; loput 3,500 vaativat erikseen hinnoitellun lisäpalvelun.
Jos vaihdat yhden neljästä lähetyksestä MMS-viestiksi, kulutus nousee 4,000 krediitistä 6,000 krediittiin. Square Plus -paketissa tämä maksaa $60 lisää, ja SlickTextissä se siirtää sinut $169 paketista $319 pakettiin.
Sääntöjen muistilista: suostumus, STOP ja sallitut lähetysajat
Tarvitset kirjallisen suostumuksen ennen ensimmäistä mainosviestiä, viestitilauksen perumisen, joka onnistuu STOP-komennolla tai millä tahansa kohtuullisella sanamuodolla, sekä rekisteröidyn lähetysnumeron. Viestit pitää lähettää vastaanottajan aikavyöhykkeellä klo 8 aamulla ja klo 9 illalla välisenä aikana, joissakin osavaltioissa viimeistään klo 8 illalla. Useimmat alustat hoitavat rekisteröinnin ja STOP-toiminnon puolestasi. Suostumuksesta ja ajoituksesta vastaat sinä.
Ravintolasali sulkemisen jälkeen, tuolit nostettuina pöydille ja seinäkello klo 9 illalla – liittovaltion sääntöjen mukainen mainosviestien lähetysajan päättyminen
Sääntöjen muistilista (ei oikeudellista neuvontaa; kysy juristilta ennen ensimmäistä lähetystä)
- Hanki kirjallinen markkinointisuostumus. Yhdysvaltain viestintäviranomaisen Federal Communications Commissionin säännöt vaativat etukäteisen nimenomaisen kirjallisen suostumuksen automaattisten alustojen kautta lähetettäviin markkinointiviesteihin (47 CFR 64.1200). Varausta tai tilausta varten annettu puhelinnumero ei ole suostumus mainontaan.
- Kerro, mihin asiakas liittyy. CTIA:n viestinnän periaatteet ja parhaat käytännöt edellyttävät, että viestiohjelmaan liittymisen yhteydessä kerrotaan sen nimi, mitä viestejä lähetät ja kuinka usein sekä ”Viesti- ja datamaksuja voidaan veloittaa”. Lisäksi on ilmoitettava HELP- ja STOP-komennot ja annettava linkit käyttöehtoihin ja tietosuojakäytäntöön. Suostumusta ei voi ostaa, myydä eikä jakaa.
- Rekisteröi lähetysnumerosi. Operaattorit ovat estäneet rekisteröimättömän 10DLC-yritysviestiliikenteen paikallisnumeroista helmikuusta 2025 lähtien, ja maksuttomat numerot on varmennettava. Varaa tähän aikaa päivistä muutamaan viikkoon.
- Toteuta STOP-pyyntö nopeasti. Federal Communications Commissionin vuoden 2024 määräyksen (FCC 24-24, voimassa 11. huhtikuuta 2025 lähtien) mukaan asiakas voi perua suostumuksensa millä tahansa kohtuullisella tavalla. Vastaukset stop, quit, end, revoke, opt out, cancel ja unsubscribe ovat aina päteviä perumispyyntöjä. Aikaa on enintään 10 arkipäivää, ja voit lähettää yhden vahvistuksen 5 minuutin sisällä, kunhan siinä ei ole mainontaa. Tiukemman, kaikki suostumukset kerralla peruuttavan ”revoke-all”-osan voimaantuloa siirrettiin 31. tammikuuta 2027 asti.
- Noudata sallittuja lähetysaikoja. Liittovaltion säännöt sallivat markkinointiyhteydenotot vastaanottajan aikaa klo 8 aamulla ja klo 9 illalla välillä. Floridassa, Oklahomassa ja Marylandissa raja on klo 8 illalla, ja samasta aiheesta saa tehdä enintään kolme markkinointiyhteydenottoa 24 tunnissa. Lähetys klo 11 aamupäivällä ja klo 7 illalla välillä pysyy näissä rajoissa arkipäivisin. Jotkin osavaltiot rajoittavat viikonloppuja vielä enemmän: Texasissa sunnuntain lähetykset alkavat vasta keskipäivällä. Tarkista siis oman osavaltiosi säännöt ennen sunnuntailähetystä.
- Käsittele alkoholia rajoitettuna sisältönä. Operaattorit luokittelevat alkoholin ”SHAFT”-sisältöluokkiin, joissa suostumuksen antaminen edellyttää ikärajan tarkistamista. Mainosta happy hourin ruokia tai kysy alustaltasi ennen juomatarjousten lähettämistä tekstiviestillä.
- Säilytä todisteet. Tallenna jokaisen suostumuksen päivämäärä, lähde ja sanamuoto vähintään neljäksi vuodeksi. Se on TCPA-lain mukainen vanhentumisaika.
Miten ravintola kerää tekstiviestien tilaajalistan?
Pyydä suostumusta tilanteissa, joissa asiakkaat jo antavat numeronsa. Käytä erillistä markkinoinnin valintaruutua, jota ei ole rastitettu valmiiksi, ja tarjoa liittymiselle hyvä syy, kuten viestin 1 valkosipulisolmut.
- Verkkotilauksen kassasivu: valmiiksi rastittamaton ”Lähetä minulle tarjouksia tekstiviestillä” -ruutu, jonka vieressä ovat tarvittavat tiedot.
- Liittyminen tekstiviestillä: ”Lähetä JOIN numeroon (oma numerosi)” pöytämainoksiin, kuitteihin ja vastaanottotiskille. Lisää tarvittavat tiedot pienellä tekstillä.
- Jonotuslista ja varaukset: numero, johon lähetetään ”pöytäsi on valmis”, ei tarkoita markkinointisuostumusta. Lisää siis erillinen valintaruutu.
- Henkilökunnan lause kassalla: ”Haluaisitko jälkiruoan talon tarjoamana? Liity tekstiviestilistallemme.” Yksi lause, ilman painostusta.
Älä tuo kassajärjestelmän tai varausten yhteystietoja kerralla massana. Toast varoittaa, että se voi estää tekstiviestien käytön, jos tuonti aiheuttaa perumisaallon. Operaattorit puolestaan suodattavat lähetysnumeroita, joiden viesteistä seuraa paljon viestitilausten perumisia.
Usein kysytyt kysymykset
Onko ravintolan tekstiviestimarkkinointi laillista?
Kyllä, kun asiakkaat antavat suostumuksensa. Mainosviesteihin tarvitaan etukäteinen nimenomainen kirjallinen suostumus, selkeä perumismahdollisuus ja rekisteröity numero. Lähetykset on ajoitettava vastaanottajan aikaa klo 8 aamulla ja klo 9 illalla välille; Floridassa, Oklahomassa ja Marylandissa raja on klo 8 illalla. Riski koskee jokaista viestiä: TCPA-lain mukainen korvaus on $500 rikkomusta kohti ja tahallisissa rikkomuksissa jopa $1,500.
Paljonko ravintolan SMS-markkinointi maksaa?
Varaudu julkisesti hinnoitelluissa paketeissa $15–$58 kustannukseen per 1,000 tavallista tekstiviestiä. Klaviyossa tai Square Premiumin ylittävissä viesteissä hinta on noin $15, Square Plus -paketin ylittävissä viesteissä $30, SlickTextissä $34–$49 ja SimpleTextingin aloituspaketissa $58. Kuvaviesti eli MMS laskutetaan noin kolmena tekstiviestinä. Toast ei julkaise hintaansa.
Montako tekstiviestiä ravintolan kannattaa lähettää kuukaudessa?
Neljä ajastettua tekstiviestiä sekä automaattiset tervetulo-, syntymäpäivä- ja paluukutsuviestit ovat hyvä lähtökohta. Rajaa kunkin tilaajan viestit kuuteen kuukaudessa ja yhteen päivässä, ja noudata liittymishetkellä lupaamaasi lähetystiheyttä. Jos viestitilausten perumiset lisääntyvät lähetyksen jälkeen, vähennä viestien määrää ennen kuin heikennät tarjousta.
Voinko lähettää tekstiviestejä asiakkaille, jotka antoivat numeronsa varausta tai tilausta varten?
Voit lähettää kyseistä varausta tai tilausta koskevia viestejä, kuten vahvistuksia tai ”pöytäsi on valmis” -ilmoituksia. Et voi lähettää numeroon mainontaa ilman erillistä kirjallista markkinointisuostumusta. Lisää varaus- ja kassalomakkeisiin markkinoinnin valintaruutu, jota ei ole rastitettu valmiiksi, jotta asiakkaat voivat antaa suostumuksensa.
Voiko ravintola lähettää happy hourin juomatarjouksia tekstiviestillä?
Varovaisesti. Operaattorit pitävät alkoholia rajoitettuna sisältönä ja edellyttävät suostumukselta ikärajan tarkistamista. Alusta voi hylätä juomatarjoukset tavallisessa viestiohjelmassa. Turvallinen versio mainostaa ruokapuolta, esimerkiksi ”leipäpizzat puoleen hintaan klo 3–6 iltapäivällä”, tai käyttää ohjelmaa, jonka palveluntarjoajasi on hyväksynyt alkoholimarkkinointiin.
Kannattaako ravintolan tekstiviesteissä käyttää emojeja tai etunimiä?
Kummastakaan ei ollut juuri hyötyä SlickTextin vuoden 2026 aineistossa. Emojeilla ei ollut mitattavaa vaikutusta klikkauksiin, ja ne lyhensivät viestiosan 160 merkistä 70 merkkiin. Etunimet lisäsivät klikkauksia noin 13%, mutta ero ei ollut tilastollisesti merkitsevä. Tilausten perumisia ne lisäsivät noin 26%, mikä oli tilastollisesti merkitsevää. Aloita viesti mieluummin annoksella ja tarjouksen päättymisajalla.
