35 kostnadsberäknade evenemangsidéer för barens lugna vardagskvällar

På fredagar fylls din bar av sig själv. På tisdagar behövs en anledning. Evenemangsidéer för barer som fungerar ger en viss publik en anledning att välja just din lokal en lugn kväll, kostar mindre än extradrinkarna de säljer och har en bild som får folk att sluta scrolla. Du är inte ensam om de tomma barstolarna: enligt National Restaurant Associations rapport om restaurangbranschen 2026 såg 60% av krögarna ett minskat gästflöde under 2025.
Här hittar du 35 evenemangsidéer för barer, pubar och bryggeripubar, var och en med bästa kväll, uppskattad kostnad, bemanning, erbjudandet som finansierar den och marknadsföringsmaterialet som behövs. Därefter följer en högtidskalender och en tabell som visar när kostnaderna är täckta. Varje evenemang behöver också en riktigt bra dryckesbild, och vi visar hur du skapar bar- och cocktailbilder från ett mobilfoto. Driver du även restaurang? Våra evenemangsidéer för restauranger tar upp aktiviteter där maten står i centrum.
Snabb sammanfattning: Lönsamma evenemangsidéer för barer är återkommande veckokoncept (pubquiz, musikbingo, ligor) som kostar $0 till $250 per kväll och tjänar pengar på mat och dryck, samt biljettbelagda provningar som betalas i förväg. Koppla varje evenemang till ett erbjudande som höjer snittnotan och marknadsför det med en affisch, ett inlägg i flödet och en nedräkning i en Story. Med en snittnota på $30 behöver ett evenemang för $250 ungefär 12 extra gäster.
Alla 35 evenemangsidéer för barer på ett blad
”Genomförandekostnad” avser utgifter utöver vanliga löner och råvarukostnader (artister, priser, hyra, dekor), uppskattade för en amerikansk bar med 60 till 150 sittplatser. ”Det som finansierar det” är erbjudandet som höjer notan tillräckligt för att täcka kostnaden.
| # | Event | Bästa kväll | Genomförandekostnad (uppskattad) | Personal | Det som finansierar det | Marknadsföringsmaterial |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Quizliga | Tis | $125–$250 med quizvärd, cirka $15 i egen regi | Värd + 1 bartender | Kanna för laget och 20 kycklingvingar för $28 | Veckoaffisch, nedräkning i en Story |
| 2 | Musikbingo | Ons | $0–$150 | Personal som värd | Nachobricka för $20, lageröl för $6 | Affisch, nedräkning i en Story |
| 3 | Pusseltävling | Tis | $40–$100 | 1 värd | Anmälningsavgift $15 per lag, kanna som tillval | Affisch, inlägg med det färdiga pusslet |
| 4 | Brädspelskväll | Mån | $150–$300 som engångskostnad för 20 spel | Vanlig personal | Snacksbricka och en kanna för $16 | Inlägg i flödet med spelhyllan |
| 5 | Mahjong- eller schackklubb | Sön | $50–$150 för brickor och bräden | Ideell arrangör | Hot toddy för $9, tekannor | Inlägg i flödet |
| 6 | Dart- eller shuffleboardliga | Ons | $50–$200 | 1 arrangör | Lagavgift på $60 med första kannan inkluderad | Affisch med turneringsschema, vinnarinlägg |
| 7 | Frågesportkväll i tv-format | Tor | $50–$150 för svarsknappar och priser | Värd + 1 assistent | Kanna och kringelbricka för $24 | Affisch, nedräkning i en Story |
| 8 | Karaoke | Tor | $150–$475 per karaokevärd (KJ) | KJ + 1 bartender | Cocktails i kanna för $22 | Affisch, nedräkning i en Story |
| 9 | Låtskrivarrunda eller öppen scen | Mån | $0–$100 | Konferencier ur personalen | Fatöl för $6 till artisterna, hamburgare för $12 | Affisch som artisterna delar |
| 10 | DJ-kväll med emo- eller årtiondestema | Tors sent | $200–$400 | DJ + dörrpersonal | Inträde $5–$10, nostalgisk cocktail för $8 | Affisch, inlägg i flödet |
| 11 | Silent disco | Tor | $250–$450 för 50 hörlurar | DJ + hörlursutlämning | Inträde på $10 täcker hyran | Affisch, nedräkning i en Story |
| 12 | Ståuppkomik | Ons | $300–$800 | Bokare + dörrvakt | Biljett $15, minst två drycker | Affisch, inlägg med huvudartisten |
| 13 | En ny chans till skolbal | Lör, en gång i kvartalet | $200–$500 | DJ + 1 extra bartender | Biljett $15, bålskål för fyra för $40 | Affisch, nedräkning i en Story |
| 14 | Återkommande akustisk spelning | Ons | $150–$300 | 1–2 musiker | Vinflaska och ost för $32 | Inlägg i flödet där artisten taggas |
| 15 | Cocktailkurs | Sön kl. 15 | $8–$15 per person | 2 bartendrar | Biljett $45–$65 | 3 dryckesbilder, affisch |
| 16 | Provningsbricka med whiskey, tequila eller mezcal | Ons | $50–$200 | Bartender | Provningsbricka med fyra glas och ett tilltugg för $32 | Bild på provningsbrickan, affisch |
| 17 | Bartendertävling | Mån | $50–$150 i priser | 3–4 gästbartendrar | Tävlingscocktails för $12 | Affisch för varje drink |
| 18 | Gästbartender för välgörenhet | Tis | $0–$50 | Gäst + 1 ordinarie bartender | Dricks till välgörenhet, signaturdrink för $11 | Affisch, gästens eget inlägg |
| 19 | Beaujolais Nouveau-kväll | Tors 19 nov | $100–$250 | 1 servitör | Glas $14, flaska med ost $42 | Flaskbild i flödet |
| 20 | Alkoholfri provning | Mån | $50–$120 | 1 bartender | Alkoholfri provningsbricka med tre glas för $18 | Inlägg i flödet, Story |
| 21 | Provning av kycklingvingar och starka såser | Ons | $50–$150 | Kök + 1 servitör | Provningsbricka med sex kycklingvingar och en pint för $14 | Närbild på maten, affisch |
| 22 | Lansering av burk- eller flasköl | Fre | $100–$300 | Full bemanning i bryggeripuben | Nylanserad öl på glas, 4-pack att ta med | Burkbild, nedräkning i en Story |
| 23 | Firkin Friday | Fre | $0–$50 | Bryggare + bartender | Casköl på pint för $1–$2 över ordinarie pris | Bild på upphällningen, nedräkning i en Story |
| 24 | Hembryggartävling | Lör kl. 14 | $100–$250 i priser | Bryggare som domare + 1 | Provningspass för $12 plus en pint | Affisch, inlägg med tävlingsbidragen |
| 25 | Yoga eller löparklubb i bryggeripuben | Sön kl. 10 | $50–$100 för instruktör | Instruktör + 1 bartender | Biljett för $20 med en pint inkluderad | Inlägg i flödet |
| 26 | Roterande food trucks | Tors–lör | $0, food trucken behåller matintäkterna | Vanlig personal | Pintöl till matgästerna | Inlägg med veckans food truck-schema |
| 27 | Vertikalprovning av fatlagrad öl | Fre 27 nov | $0–$100 | Bryggare + 2 | Vertikalprovningsbricka för $30 | Bild på provningsbrickan, affisch |
| 28 | Tap takeover | Ons | $0–$100 | Bartender + bryggare | Pintöl till ordinarie pris, provningsbrickor för $14 | Bilder på upphällningen, affisch som båda delar |
| 29 | Branschkväll | Mån efter kl. 9 på kvällen | Bara rabatten | Vanlig personal | 20% rabatt på mat, öl efter jobbet för $5 | Story, besök hos närliggande restaurangkök |
| 30 | Tyst bokklubb | Tis kl. 6 på kvällen | $0 | Vanlig personal | Vin på glas för $12, tekannor | Inlägg i flödet |
| 31 | Drick och teckna | Mån | $75–$150 för modell | Värd + 1 bartender | Inträde $10, pintöl $6 | Affisch, inlägg med skisser |
| 32 | Hundarnas happy hour och maskeradvisning | Lör kl. 15 | $30–$100 | +1 servitör på uteserveringen | Kannor för $20, gratis hundgodis i bägare | Inlägg i flödet |
| 33 | Köttlotteri med en ideell förening | Lör eftermiddag, varje månad | $0, föreningen sköter det | Volontärer + ordinarie personal | Bloody Mary för $9, kannor | Affisch, Facebook-evenemang |
| 34 | Gemensam match- eller tv-kväll | Mån eller lör | Sportabonnemang för kommersiell visning | +1–2 i serveringspersonalen | Bordspaket för fyra för $45 | Affisch med spelschema |
| 35 | Vinylkväll | Sön | $0–$50 | Personal som DJ | Cocktail för $11 med namn efter ett album | Inlägg i flödet |
Vardagsligor och quizkvällar (1–7)
Tävlingar varje vecka är ryggraden i många evenemangsidéer för barer, eftersom lagen återkommer samma kväll med samma fyra till sex personer. De tjänar pengar på mat och dryck, inte på biljetter, så erbjudandet spelar större roll än priset.
1. Quizliga. I kommentarer på r/BarOwners uppger barägare att de betalar quizföretag omkring $150 per kväll, medan en brittisk pub fyller en lugn kväll genom att hålla sitt eget pubquiz med ett frågepaket för £15. Dela ut kycklingvingar, kannor och presentkort på $10 som priser, så att vinnarna använder dem hos dig.
2. Musikbingo. En anställd med en spellista och utskrivna brickor kan hålla i det, och en person i en tråd om vardagsevenemang kallar det ”otroligt smittsamt och kostnadseffektivt”. Låt det vara gratis med andra priser än pengar, eftersom bingo med kontantvinster räknas som hasardspel i många delstater.
3. Pusseltävling. Lagen tävlar om att bli klara med ett pussel på 300 bitar, ett upplägg som flera barer på r/BarOwners nämner att de kör med första-, andra- och tredjepris. Anmälningsavgiften på $15 finansierar priserna, och den lugna lokalen passar barer med matgäster.
4. Brädspelskväll. Köp 20 spel en enda gång. Välj spel som tar mindre än en timme, för ett sällskap som spelar klart beställer en runda till.
5. Mahjong- eller schackklubb. Båda har en trogen lokal skara som letar efter bord och bra belysning. Ett långt parti vid ett lugnt bord lockar gäster som gärna dricker te och toddy, så sälj tekannor och hot toddy för $9.
6. Dart- eller shuffleboardliga. En åttaveckorsliga fyller en kväll i två månader. Låt första kannan ingå i lagavgiften på $60 så att varje lag köper en runda redan före första kastet.
7. Frågesportkväll i tv-format. Ett upplägg i stil med Feud eller Jeopardy behöver en livlig värd, två svarsknappar och en projektor, med tillgodohavanden i baren som priser.
Vy ovanifrån över ett halvfärdigt pussel på 300 bitar med pintglas och kringlor under en pusseltävlingskväll på en bar
Barevenemang med musik och nattliv (8–14)
Musikkvällar drar störst publik och innebär högst kostnader. Kontrollera dina licenser innan du bokar: BMI uppger att deras barlicens börjar på drygt en dollar om dagen och blir dyrare med liveartister, DJ:ar, karaoke och publikantal, medan ASCAP och SESAC licensierar sina kataloger separat.
8. Karaoke. En karaokevärd står för skärm, högtalare och låtkatalog för ungefär $150 till $475 per kväll. Det krävs större sällskap än på ett quiz för att det ska löna sig, så boka det där födelsedagssällskap redan hör av sig.
9. Låtskrivarrunda eller öppen scen. Tre lokala låtskrivare som turas om att spela låtar kostar nästan ingenting och fyller stolarna med sina egna fans. Begränsa framträdandena på den öppna scenen till tio minuter och ge artisterna en fatöl för $6.
10. DJ-kväll med emo- eller årtiondestema. I samma tråd om vardagskvällar påpekar en person att DJ-kvällar med emo kan fylla baren en vardag, eftersom de banden nu väcker nostalgi hos gäster i 30-årsåldern. Döp en cocktail för $8 efter en låt.
11. Silent disco. Uthyrningsföretag som HUSH anger $4 per hörlur plus $65 per sändare, så 50 par plus sändare kostar ungefär $250 till $450 (uppskattning). Ett inträde på $10 täcker kostnaden, och grannarna får sova.
12. Ståuppkomik. En lokal bokare sätter ihop en 90 minuter lång föreställning för $300 till $800. Sälj biljetter för $15 med krav på minst två drycker och låt mixern vila när huvudartisten uppträder.
13. En ny chans till skolbal. En person i r/BarOwners-tråden om lönsamma evenemang beskrev en 80-talsbal som ”otroligt rolig, mycket lönsam”, med skämtpriser som ”mest sannolik att smita från notan”. Kör den en gång i kvartalet.
14. Återkommande akustisk spelning. Samma duo varje månad bygger en publik snabbare än en ny akt varje vecka. Sälj vin på flaska med ost, eftersom de som lyssnar sitter kvar längre än de som bara dricker.
Gäster dansar med lysande trådlösa hörlurar med tre kanaler under en silent disco-kväll i en liten bar med tegelväggar
Provningar och biljettbelagda evenemangsidéer för barer (15–21)
Biljettbelagda evenemang ger mindre publik men förskottsbetalda intäkter och färre uteblivna gäster, och de säljer en upplevelse i stället för en rabatt. Eventbrites avgift i USA är 3,7% plus $1,79 per biljett, samt 2,9% i betalningshantering per beställning. Köparen betalar som standard, så bestäm om du ska stå för avgiften innan du sätter priset.
15. Cocktailkurs. Två bartendrar lär 12 till 16 gäster att göra tre drinkar var, med ingredienskostnader på ungefär $8 till $15 per person jämfört med ett biljettpris på $45 till $65.
16. Provningsbricka med whiskey, tequila eller mezcal. Fyra glas med 1 oz i varje, ett provningsprotokoll och ett tilltugg per glas. Om en varumärkesrepresentant häller upp, läs först TTB:s regler för affärsmetoder och din delstats regler för provsmakning: leverantörer får inte använda förmåner som att betala din underhållning för att få plats vid kranarna eller på hyllorna.
17. Bartendertävling. Tre eller fyra bartendrar från närliggande barer skapar varsin unik drink på ett tema. Gästerna köper cocktails för $12 och röstar med sina tomma glas, och varje tävlande tar med sig sina stamgäster.
18. Gästbartender för välgörenhet. En lokal profil, som en tränare, kommunpolitiker eller radiopratare, står i baren i två timmar och dricksen går till en välgörenhetsorganisation som personen väljer. Gästen marknadsför det till sina egna följare, vilket är hela poängen.
19. Beaujolais Nouveau-kväll. Den nya årgången släpps den tredje torsdagen i november, i år den 19 november. Servera glas för $14, sälj flaskor med en ostbricka och publicera en flaskbild utan reflexer samma morgon.
20. Alkoholfri provning. Gallups undersökning 2026 visade att 54% av vuxna amerikaner dricker alkohol, vilket tangerar den lägsta nivån någonsin. En alkoholfri provningsbricka för $18 ger dem som inte dricker en anledning att följa med vännerna i stället för att stanna hemma.
21. Provning av kycklingvingar och starka såser. Sex kycklingvingar och tre såser ordnade efter styrka för $14, plus en pint, säljer mat de kvällar du inte vill rabattera dryck. Våra menyidéer för barer är kostnadsberäknade för små kök, och billiga smårätter från våra menyidéer för happy hour passar också här.
Provningsbricka med fyra glas whiskey och mezcal med matchande tilltugg på en skifferbricka under en provningskväll på en bar
Evenemangsidéer för bryggeripubar (22–28)
Bryggeribesöken ökar, men en större andel kommer från tillfälliga gäster. Brewers Associations analys från augusti 2026 uppskattar att hantverksölsdrickare gör i genomsnitt 5,5 bryggeribesök per år, men de 10% som kommer oftast står nu för 47% av besöken, jämfört med 60% år 2018. Evenemang ger de tillfälliga gästerna en särskild anledning att välja din bryggeripub, och bryggeribilder tagna vid kranen får varje lansering att se lika god ut som den smakar.
22. Lansering av burk- eller flasköl. Presentera ölen två veckor i förväg, öppna tidigt på lanseringsdagen och sälj öl på glas samt fyrpack att ta med. Ta bilden på burken samma dag som burkarna kommer, för den bär hela kampanjen.
23. Firkin Friday. Tappa upp ett caskfat med en unik engångsvariant varje fredag kl. 5 på eftermiddagen. Casköl på pint kostar $1 till $2 extra, och själva tappningen (klubban, skummet, jublet) är ögonblicket dina följare väntar på.
24. Hembryggartävling. Lokala hembryggare ställer upp, gästerna köper ett provningspass för $12 och röstar, och dina bryggare är domare. Brygg vinnaren som en provsats så har du nästa månads lanseringsfest.
25. Yoga eller löparklubb i bryggeripuben. En biljett för $20 inkluderar passet och en pint och fyller söndagsförmiddagar eller onsdagskvällar när bryggeripuben annars står tom.
26. Roterande food trucks. Utan ett eget kök är ett food truck-schema din matmeny. Food trucken behåller sina intäkter, och du säljer den andra rundan till gäster som stannar eftersom middagen är ordnad.
27. Vertikalprovning av fatlagrad öl. Servera fjolårets och årets stout sida vid sida på en provningsbricka för $30. Goose Island släpper sin Bourbon County Stout på Black Friday, en av årets största öldagar, så den 27 november är det naturliga datumet.
28. Tap takeover. En bar som bjuder in ett bryggeri låter det ta över fyra till sex kranar och placerar bryggaren vid bardiskens ena ände. Bryggeriet bidrar med öl och följare, men enligt federala regler om leverantörers kopplingar till återförsäljare ska det inte betala ditt band eller dina annonser.
Bryggare slår in en tapp i ett firkinfat medan skummet sprutar under en fredagstappning i bryggeripuben
Temakvällar på bar och lokala gemenskaper (29–35)
Temakvällar på bar fungerar bäst när temat är en gemenskap som redan finns: restaurangpersonal, läsare, konstnärer, hundägare, sportfans. Du ger en befintlig grupp en lokal, en gemensam upplevelse och en ny anledning att stanna kvar.
29. Branschkväll. Bartendrar och kockar slutar sent, och många är lediga på måndagar. Erbjud 20% rabatt på mat och en öl efter jobbet för $5 efter kl. 9 på kvällen, och gå personligen med inbjudan till fem närliggande restaurangkök.
30. Tyst bokklubb. Deltagarna kommer, läser sina egna böcker i tystnad i en timme och pratar sedan. Tyst bokklubb började 2012 med två vänner som läste på en bar och har nu fler än 2 000 lokalgrupper i 60+ länder. Det kostar ingenting att vara värd för en lokalgrupp.
31. Drick och teckna. Boka en naken- eller kostymmodell för $75 till $150, ta $10 i inträde och sälj pintöl för $6. Konstnärerna publicerar sina skisser och taggar din bar, vilket ger dig innehåll i sociala medier som du inte själv har skapat.
32. Hundarnas happy hour och maskeradvisning. En person i samma tråd om lönsamma evenemang säger att folk ”kom i stora skaror” till en modevisning för hundar. Hundgodis i bägare är gratis, men kannorna för $20 är det inte. Kontrollera hälsomyndighetens regler innan du släpper in hundarna inomhus.
33. Köttlotteri med en ideell förening. I tråden om quizpriser säger en bar om sitt månatliga köttbingo: ”det är fullsatt. Vi betalar dem ingenting.” I många delstater får bara ideella föreningar med tillstånd anordna lotterier och bingo (Minnesota är en av dem), så samarbeta med en lokal förening och sälj Bloody Mary medan den sköter spelet.
34. Gemensam match- eller tv-kväll. Monday Night Football, ett rivalmöte i collegefotboll på lördagen eller en tv-final. Offentliga visningar kräver vanligtvis ett tv-abonnemang för kommersiellt bruk, och ett bordspaket för fyra med en kanna och nachos för $45 är bättre än rabatt på enstaka drycker.
35. Vinylkväll. Gästerna tar med en skiva var, och en anställd agerar DJ och spelar en sida från varje. Det kostar ingenting, och erbjudandet är en cocktail för $11 som fått namn efter kvällens favoritalbum.
Hundar i tröjor får hundgodis i bägare av en servitör på en solig uteservering under hundarnas happy hour
6 veckors kalender för högtidsevenemang på baren (23 nov–3 jan)
November och december har årets mest välbesökta barkvällar, och 2026 infaller de flesta på vardagar. Sätt upp varje affisch ungefär två veckor före evenemanget.
Kvällen före Thanksgiving är höjdpunkten. Lightspeeds kassadata för kvällen före Thanksgiving 2022 visade att beställningarna av sprit ökade med 156% jämfört med föregående onsdag, medan ölen ökade med 85% och cocktails med 69%. Den kvällen behövs extra personal och en plan för insläppet, inte rabatt.
| Vecka | Viktiga datum | Evenemang att ordna | Det som finansierar det | Affisch uppe senast |
|---|---|---|---|---|
| 1: 23–29 nov | Ons 25 kvällen före Thanksgiving, tors 26 Thanksgiving, fre 27 Black Friday, lör 28 Small Business Saturday | Hemvändarkväll, tre NFL-matcher i rad om ni har öppet, vertikalprovning av fatlagrad öl, presentkortshelg | Inträde $10 efter kl. 9 på kvällen, provningsbricka $30, bonuskort på $10 per presentkort på $50 | 11 nov |
| 2: 30 nov–6 dec | Tis 1 dec Giving Tuesday, fre 4 dec börjar chanukka, lör 5 dec Repeal Day | Välgörenhetsquiz med leksaksinsamling, latkes-tallrik, cocktailmeny från tiden före förbudstiden | Martinez, Sazerac och Tom Collins för $12 | 21 nov |
| 3: 7–13 dec | Säsong för personalfester, chanukka till 12 dec | Cocktailkurs med högtidstema, gruppaket mån–tors | Kursbiljett $55, bålskålar $40 | 23 nov. |
| 4: 14–20 dec | Fre 18 dec fula jultröjans dag | Fest med fula jultröjor och pris till bästa tröjan | Varm choklad med alkohol och hot toddy för $11 | 4 dec. |
| 5: 21–27 dec | Ons 23 dec Festivus, tors 24 dec julafton, lör 26 dec | Öppen scen för att ”vädra sitt missnöje”, branschjulafton efter stängning, restmatskväll | Öl efter jobbet för $5, kalkonsmörgås och en pint för $14 | 9 dec |
| 6: 28 dec–3 jan | Tors 31 dec nyårsafton, fre 1 jan | Nyårsafton med biljett och skål vid tolvslaget, Bloody Mary-brunch | Biljett $75–$150, Bloody Mary för $10 | 17 dec |
Repeal Day uppmärksammar den 5 december 1933, då Utah blev den 36:e delstaten att ratificera det 21:a tillägget till konstitutionen och gjorde slut på förbudstiden. I år infaller dagen på en lördag. Chanukka pågår från solnedgången fredagen den 4 december till mörkrets inbrott lördagen den 12 december (Hebcal). Använd Small Business Saturday till presentkortskampanjer, läs vår guide till att öka högtidsförsäljningen vecka för vecka för resten av säsongen och håll affischerna inom temat med bildstilar för Thanksgiving och jul.
Fullsatt bar på hemorten kvällen före Thanksgiving, där gamla vänner i vinterjackor återförenas i tre led vid bardisken
Hur många gäster behöver ett barevenemang för att gå jämnt upp?
Ett evenemang går jämnt upp när de extra gästerna det lockar in tjänar in kostnaden. En extra gäst ger din snittnota gånger din bruttomarginal: med en nota på $30 och en marginal på 70% blir det $21.
Formeln för att gå jämnt upp
Antal gäster som behövs = (evenemangskostnad + extra personalkostnad) ÷ (snittnota × bruttomarginal)
Marginalen på 70% är en uppskattning för planeringen, med en sammanvägd varukostnad på 30% efter erbjudandets rabatt. Byt ut siffrorna mot dina egna kassadata. Våra formler för menyprissättning hjälper dig att räkna ut dryckeskostnaden.
| Evenemangskostnad (uppskattad) | Snittnota $20 | Snittnota $30 | Snittnota $45 |
|---|---|---|---|
| $100 | 8 gäster | 5 gäster | 4 gäster |
| $250 | 18 gäster | 12 gäster | 8 gäster |
| $500 | 36 gäster | 24 gäster | 16 gäster |
| $1 000 | 72 gäster | 48 gäster | 32 gäster |
Räkneexempel: en quizliga på tisdagar
Ett quiz med värd för $150, plus en extra bartender i fem timmar till BLS medianlön på $16,12 i timmen (cirka $90 inklusive lönebikostnader), blir $240. Med en nota på $30 blir 240 ÷ 21 = 11,4, så du behöver 12 extra gäster: tre lag med fyra personer som annars inte skulle ha kommit.
De gästerna måste vara extra. Stamgäster som skulle ha kommit ändå räknas inte, och ägare i en tråd om quizkvällar varnar för att vissa stamgäster går när quizet börjar. En slutade med det efter att ha haft i genomsnitt 8 till 12 spelare med låga notor. Därför har varje idé ovan ett tillhörande erbjudande. Ge ett veckoevenemang sex veckor, jämför med genomsnittet för samma kväll under de föregående fyra veckorna och bestäm dig sedan.
De 3 delarna i marknadsföringspaketet som varje evenemang behöver
Var och en av dessa 35 evenemangsidéer för barer behöver samma tre sorters marknadsföringsmaterial, och du kan skapa alla tre från en enda bra bild av drycken eller maträtten som finansierar evenemanget.
- Affisch. Skriv ut den i Letter- eller Tabloid-format för dörren, toaletterna och väggen bakom bardisken, två veckor i förväg.
- Inlägg i flödet. En stående bild i formatet 4:5 (1080 × 1350 px) av erbjudandet: kannan och kycklingvingarna, provningsbrickan eller upphällningen av casköl.
- Nedräkning i en Story. Instagrams nedräkningsdekal låter följarna trycka för att få en påminnelse när tiden är ute, så starta den tre till fem dagar i förväg. Vår rutin för Instagram-marknadsföring rymmer det på 100 minuter i veckan.
För många barer tar det stopp vid bilden, eftersom ingen hinner fotografera drycken ordentligt inför varje evenemang. FoodShot är byggt för att hjälpa till med det: ta en bild av drycken eller barsnackset med mobilen, välj en av 24 dryckesstilar (eller en matstil för barsnacks) och få en bild i studiokvalitet på ungefär en minut. Poster Mode förvandlar den sedan till en evenemangsaffisch på ungefär 2 minuter, och Starter-abonnemanget på vår prissida kostar $15 i månaden för 25 bilder. Våra tips för cocktailfotografering handlar om själva bilden, och våra marknadsföringsidéer för barer tar upp veckokampanjer utöver evenemang.
Bartender fotograferar en hot toddy vid ett frostigt barfönster, bilden som används till både evenemangsaffisch och inlägg i flödet
Vanliga frågor
Vilken kväll passar bäst för ett barevenemang?
Vanligtvis tisdag eller onsdag. Välj kvällen med lägst gästantal under de senaste åtta veckorna och anpassa sedan evenemanget efter de gäster som är lediga: branschfolk på måndagar, quizlag på tisdagar och musikpublik mitt i veckan.
Hur långt i förväg bör du marknadsföra evenemang på en bar?
Två veckor för ett gratis veckoevenemang, tre till fyra veckor för något med biljett och sex veckor för nyårsafton. Sätt upp affischen först, publicera bilden i flödet en vecka i förväg, skicka den till din e-postlista och starta nedräkningen i en Story tre till fem dagar i förväg.
Bör en bar ta inträde till evenemang?
Ta betalt när upplevelsen har en faktisk kostnad per gäst, som hörlurar till silent disco, en komiker eller en skål vid tolvslaget. Låt veckoevenemang vara gratis: de tjänar pengar på dryck och mat, medan inträde en tisdag ger gästerna en anledning att stanna hemma.
Vilka evenemangsidéer passar bäst för en bryggeripub?
Lanseringsfester, casktappningar, hembryggartävlingar, yoga eller löparklubbar och roterande food trucks, eftersom de visar upp ölen och fyller dagtidstimmarna. Idéerna 22 till 28 har siffrorna.
