40 ideias de eventos para restaurantes, com custos e equipa

A maioria das listas de ideias de eventos para restaurantes dá-lhe um tema criativo e fica por aí. O difícil é saber se uma liga de quiz à terça-feira ou um jantar com vinhos de $120 se paga a si mesmo, quem tem de trabalhar nessa noite e o que tem de ser publicado antes de alguém aparecer.
Seguem-se 40 ideias para bares e salas de jantar, cada uma com a melhor noite, a equipa extra, o custo aproximado, a forma como gera receita (bilhete, entrada ou consumo mínimo) e os materiais de promoção a ter prontos 14 dias antes, partindo de um restaurante independente americano de 60 a 120 lugares.
O relatório 2026 State of the Restaurant Industry da National Restaurant Association indica que 60% dos operadores registaram menos clientes em 2025, enquanto 83% apontaram as bebidas como um fator de afluência. As ideias de eventos certas dão aos clientes um motivo para escolherem a sua sala numa terça-feira calma e alimentam o seu plano de marketing para restaurantes.
Resumo rápido: As ideias de eventos para restaurantes que se pagam a si mesmas são formatos semanais recorrentes (quiz, bingo, música ao vivo) que custam $100 a $300 por noite e geram receita com o consumo de comida e bebida, a par de experiências com bilhete pago antecipadamente, a $45 a $150 por pessoa. Feche o cartaz e as publicações para o feed duas semanas antes. O Super Bowl LXI calha no Dia dos Namorados, 14 de fevereiro de 2027.
A tabela económica das 40 ideias de eventos para restaurantes
Esta tabela classifica os 40 eventos pelos cinco fatores que decidem se vale a pena organizá-los: a noite em que encaixam, quem tem de trabalhar, o dinheiro que custam, como geram receita e os materiais de promoção a ter prontos 14 dias antes da data.
"Custo de realização" é o dinheiro gasto além do custo normal da comida e dos salários: artistas, prémios, material, decoração. Os eventos com bilhete começam a vender-se três a quatro semanas antes; a última coluna é o mínimo de duas semanas.
| # | Evento | Melhor noite | Equipa | Custo de realização | Como gera receita | Materiais 2 semanas antes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Liga de quiz | Ter | Apresentador + 1 barman | $150–$300 | Grátis; vive do consumo | Cartaz, publicação semanal |
| 2 | Bingo musical ou drag bingo | Qua | Apresentador + 1 empregado de mesa | $150–$400 | Cartão a $5 | Cartaz, 2 publicações |
| 3 | Karaoke | Qui | KJ | $100–$300 | Grátis; vive das bebidas | Cartaz, Story |
| 4 | Microfone aberto | Seg | Apresentador da casa | $0–$100 | Grátis | Cartaz, 1 publicação |
| 5 | Jazz ao vivo ou duo acústico | Qua | 2 músicos | $200–$600 | Entrada de $0–$10 | Cartaz, publicação do artista |
| 6 | Segundas da Restauração | Segunda, fim de noite | Equipa habitual | Só o desconto | 20–30% de desconto na comida | 2 Stories |
| 7 | Corrida de puzzles | Ter | 1 apresentador | $50–$150 | $10–$20 por equipa | Cartaz, 1 publicação |
| 8 | Menu de teste da cozinha | Seg | Cozinheiro + 1 empregado de mesa | Custo dos alimentos | Menu fixo de $35–$55 | 3 publicações de pratos |
| 9 | Menu de preço fixo para casais | Qua | Equipa habitual | Custo dos alimentos | $70–$90 por casal | Cartaz, 3 publicações de pratos |
| 10 | Aula de pizza para crianças | Dom 16h | Cozinheiro + 1 ajudante | $3–$5 por criança | $15–$25 por criança | Cartaz, panfleto para os pais |
| 11 | Jantar com o produtor de vinho | Qui | Cozinha + escanção | $200–$500 | Bilhete de $85–$150 | Cartaz, publicações dos pratos, email |
| 12 | Prova de whiskey ou mezcal | Qua | Barman + representante da marca | $50–$200 | Bilhete de $35–$60 | Cartaz, publicações das garrafas |
| 13 | Aula de cocktails | Dom 14h | 2 barmen | $10–$15 por pessoa | Bilhete de $45–$75 | 3 publicações de bebidas |
| 14 | Aula de massa fresca ou dumplings | Dia de encerramento | Cozinheiro + 1 ajudante | $8–$15 por pessoa | Bilhete de $65–$120 | Cartaz, publicações do processo |
| 15 | Tap takeover | Qui | Barman + mestre cervejeiro | $0–$100 | Grátis; imperiais a preço normal | Cartaz, publicações a tirar cerveja |
| 16 | Pop-up com chef convidado | Dom | As duas cozinhas | $300–$1,000 | Bilhete de $75–$150 | Cartaz, publicações de pratos |
| 17 | Supper club mensal | Ter | Cozinheiro + 1 empregado de mesa | Custo dos alimentos | $65–$95, 12–20 lugares | Publicação de antevisão, email |
| 18 | Jantar das colheitas | Qua | Cozinha + 2 empregados de mesa | $100–$300 | Bilhete de $70–$120 | Publicações do campo ao prato |
| 19 | Stand-up comedy | Qui | Agente + porteiro | $300–$800 | $10–$20 + 2 bebidas | Cartaz, publicação do cabeça de cartaz |
| 20 | Festa DJ dedicada a uma década | Sexta, fim de noite | DJ + segurança | $200–$400 | Entrada de $5–$10 | Cartaz, capa de Reel |
| 21 | Festa para ver o jogo | Dom | 2 empregados de sala extra | $0 + licenças | Consumo mínimo de $100+ por mesa | Publicações dos combos |
| 22 | Clube da caneca | Mensal | Equipa habitual | $8–$15 por caneca | $50–$100 por ano | Publicação para sócios |
| 23 | Pintar e beber | Dom 15h | Instrutor | $150–$300 + $12 por pessoa | $40–$60 com 1 bebida | Cartaz, publicação das telas |
| 24 | Liga de cornhole ou dardos | Ter | 1 organizador | $50–$150 | $40–$80 por equipa | Cartaz, publicação do quadro de jogos |
| 25 | Jantar-mistério | Qua | Companhia de teatro + 2 empregados de mesa | $500–$1.500 | $60–$95 com 3 pratos | Cartaz, publicações de antevisão |
| 26 | Noite solidária | Seg | Equipa habitual | 10–20% das vendas | Grátis | Panfleto partilhado pela instituição |
| 27 | Yappy hour | Sáb 15h | +1 empregado na esplanada | $30–$80 | Grátis; pup cups | 2 publicações da esplanada |
| 28 | Mercado de artesãos | Dom | 1 coordenador | $0–$100 | Taxa de $25–$50 por expositor | Cartaz, publicações dos expositores |
| 29 | Concurso de chili | Sáb 14h | Equipa + 3 jurados | $100–$250 | Passe de prova de $15–$25 | Cartaz, publicações dos concorrentes |
| 30 | Base de clube de corrida | Qua 18h | Equipa habitual | $0–$50 | Grátis; oferta pós-corrida | Publicação da oferta |
| 31 | Pacotes de aniversário | Sex–Sáb | Equipa habitual | Bolo e decoração | $25–$40 por pessoa | Cartão do pacote |
| 32 | Reserva exclusiva | Sáb | Responsável de eventos + equipa completa | $0 extra | Consumo mínimo de $1,500–$10,000 | PDF do pacote, fotos da sala |
| 33 | Festa de máscaras de Halloween | Sáb 31 out | DJ + segurança | $300–$800 | Entrada de $10–$20 | Cartaz, publicação dos disfarces |
| 34 | Jantar de Friendsgiving | Sáb 21 nov | Cozinha + empregados de mesa | Custo dos alimentos | $45–$75, pratos para partilhar | Publicação da mesa posta, email |
| 35 | Reencontro na véspera de Thanksgiving | Qua 25 nov | Toda a equipa + segurança | $200–$500 | Grátis ou entrada de $10 | Cartaz, Stories |
| 36 | Pacotes de festas para empresas | Dez, Seg–Qui | Responsável de eventos | $0 extra | Consumo mínimo de $1,500–$5,000 | PDF do pacote, publicações de pratos |
| 37 | Passagem de Ano | Qui 31 dez | Equipa completa + segurança | $500–$2,000 | Bilhete de $95–$250 | Cartaz, imagem do bilhete |
| 38 | Banquete do Ano Novo Lunar | Sáb 6 fev | Equipa completa | $100–$300 | $55–$95, pratos para partilhar | Cartaz, publicações do banquete |
| 39 | Big Game + Dia dos Namorados | Dom 14 fev | Duas equipas de sala | $100–$300 | Consumos mínimos ou preço fixo | Dois cartazes, dois conjuntos de publicações |
| 40 | Dia de São Patrício | Qua 17 mar | Toda a equipa + porteiro | $200–$600 | Entrada de $10 depois das 20h | Cartaz, publicações de bebidas |
Os intervalos por trás destas ideias vêm das tarifas de apresentadores, DJs, bandas e agentes publicadas para eventos em 2025 e 2026; trate-os como valores de planeamento.
Ideias de eventos para restaurantes que enchem as noites calmas da semana
Os eventos de semana que funcionam repetem-se na mesma noite, custam pouco e têm entrada livre: geram receita com o que os clientes pedem, não com bilhetes. Mantenha um formato durante seis semanas antes de o avaliar, porque os clientes habituais levam um mês a formar-se. Combine-os com as suas promoções para noites calmas.
Cartão de bingo marcado com um marcador cor-de-rosa ao lado de uma imperial e de batatas fritas, durante um drag bingo a meio da semana num bar de bairro
1. Liga de quiz
As empresas de quiz com apresentador cobram cerca de $125 a $250 por noite, ou então um barman pode ler packs de perguntas comprados. Pague os prémios em crédito para consumo, para que os vencedores voltem para o gastar. Equipas de quatro a seis clientes ficam duas horas.
2. Bingo musical ou drag bingo
As noites de bingo só precisam de um apresentador animado e com piada. O drag bingo contrata um artista drag local e esgota mais depressa. Venda os cartões a $5, ou inclua um na compra de um hambúrguer.
3. Quintas-feiras de karaoke
Um karaoke jockey (KJ), o animador de karaoke, traz o ecrã, as colunas e o catálogo de músicas por $100 a $300 por sessão. DJs, bandas e KJs em eventos públicos precisam de licenças de música; só a licença da ASCAP para bares e restaurantes começa nos cerca de $500 por ano.
4. Microfone aberto
Não custa quase nada: um apresentador da casa, uma folha de inscrições e as colunas do restaurante. Os artistas trazem amigos, e os amigos consomem. Limite as atuações a dez minutos, para que um número fraco não esvazie a sala.
5. Jazz ao vivo ou duo acústico
Os músicos locais costumam cobrar $100 a $150 cada por uma atuação durante a semana. Cobre uma entrada de $5 a $10, ou nenhuma, e identifique os músicos em todas as publicações nas redes sociais; os seguidores deles tornam-se seus clientes.
6. Segundas da Restauração (Industry Mondays)
Barmen e cozinheiros acabam tarde, e muitos folgam à segunda-feira à noite. Ofereça 20 a 30% de desconto na comida depois das 22h a quem provar que trabalha na restauração. Só custa o desconto e transforma os barmen da zona em clientes habituais.
7. Corrida de puzzles
As equipas correm para completar um puzzle de 300 peças, um formato original que, segundo donos de bares no r/BarOwners, enche a sala. Uma inscrição de $10 a $20 por equipa paga os prémios.
8. Menu de teste da cozinha
Ponha três pratos que está a ponderar num menu fixo de $35 a $55 e crie uma ficha de avaliação. Os clientes adoram que lhes peçam opinião, e recebe feedback antes de um prato chegar ao menu impresso.
9. Menu de preço fixo para casais
Dois pratos para cada um e uma sobremesa para partilhar, por $70 a $90 por casal, dão a uma quarta-feira morta algo especial. Fotografe os pratos já; as mesmas fotos vendem as promoções de cartões-presente que vai fazer em dezembro.
10. Aula de pizza para crianças
Uma aula ao domingo cedo para 12 crianças, a $15 a $25 cada, custa $3 a $5 por cabeça em massa e ingredientes. Os pais jantam enquanto esperam. Divulgue-a em grupos de pais com uma foto de Pizza bem colorida.
Ideias de eventos para restaurantes com bilhete, à volta da comida e da bebida
As experiências com bilhete trocam um público menor por receita paga antecipadamente e quase nenhuma falta de comparência. Fixe o preço do bilhete em cerca de três vezes o custo da comida e bebida por pessoa, e conte com as taxas da Eventbrite nos EUA: 3.7% mais $1.79 por bilhete, mais 2.9% de processamento.
Vista de cima de mãos de clientes a fechar dumplings à volta de uma mesa de aço enfarinhada, numa aula de cozinha com bilhete num restaurante
11. Jantar com o produtor de vinho
Quatro ou cinco pratos, cada um harmonizado com um vinho, com o produtor de vinho ou um representante do distribuidor a contar a história. Bilhetes de $85 a $150 são normais; pergunte ao seu distribuidor por preços para eventos.
12. Prova de whiskey ou mezcal
Quatro doses de 1 oz, uma ficha de prova e um petisco por dose, como Tacos com mezcal. As regras de degustação variam de estado para estado, por isso confirme com o seu distribuidor. As destilarias parceiras trazem muitas vezes as garrafas.
13. Aula de cocktails
Dois barmen ensinam oito a 16 clientes a preparar três bebidas na coqueteleira. Destilados, citrinos e xaropes custam $10 a $15 por pessoa, contra um bilhete de $45 a $75. Fotografe primeiro os Cocktails com estas dicas de fotografia de cocktails.
14. Aula de massa fresca ou dumplings
Faça-a no seu dia de encerramento. Um cozinheiro e um ajudante conseguem ensinar 16 clientes a fazer dois formatos de massa, com $8 a $15 em ingredientes por pessoa. É uma experiência prática, e todos comem o que fizeram.
15. Tap takeover (noite de cervejeira convidada)
Uma cervejeira local traz seis a oito cervejas, um mestre cervejeiro para falar e os seus próprios clientes. A entrada é livre e as imperiais vendem-se a preço normal. Peça à cervejeira que partilhe o cartaz.
16. Pop-up com chef convidado
Convide um chef de outra cidade ou um Food truck para cozinhar uma noite com a sua equipa. Reserve $300 a $1,000 para a viagem e o cachet, e divida a receita dos bilhetes depois de pagos os custos. Eventos com promoção cruzada duplicam o público.
17. Supper club mensal
Doze a 20 clientes numa mesa comprida, um menu fixo de Alta Gastronomia a $65 a $95 por pessoa, anunciado por email a uma lista de espera. A escassez cria a procura.
18. Jantar das colheitas
Construa o menu à volta de uma quinta e pague $100 a $300 ao agricultor para falar entre os pratos. Bilhetes de $70 a $120 funcionam a partir do fim de outubro, a par das suas promoções de outono.
Ideias de eventos para bares que vendem bebidas, não descontos
As melhores ideias de eventos para bares e restaurantes geram receita com o volume de bebidas e o tempo à mesa, mantendo os clientes duas horas sem baixar o preço da dose. Verifique primeiro as regras do estado: o Massachusetts proíbe descontos de bebidas por tempo limitado e bebidas como prémio desde 1984, ao abrigo da 204 CMR 4.00.
Comediante de stand-up sob um holofote na sala dos fundos de um bar, enquanto os clientes se riem entre cocktails e petiscos num evento de comédia
19. Stand-up comedy
Um agente fornece um apresentador e dois ou três comediantes por cerca de $300 a $800. Cobre $10 a $20 mais um consumo mínimo de duas bebidas, sente os clientes como num teatro e desligue as televisões.
20. Festa DJ dedicada a uma década
Escolha uma época, como os anos 90 ou o Y2K, e crie a playlist, um dress code divertido e duas bebidas temáticas. Um DJ de bar custa $200 a $400, e uma entrada de $5 a $10 depois das 22h paga-o.
21. Festa para ver o jogo
Venda combos, não entradas: uma travessa de asas de frango e um balde de cervejas para quatro, ou uma mesa reservada com consumo mínimo de $100. Não cobre entrada. Segundo a 17 U.S.C. §110(5), as salas com mais de 3,750 pés quadrados precisam de licença, a não ser que usem quatro ou menos ecrãs de 55 polegadas ou menos, um por sala.
22. Clube da caneca
Venda uma inscrição anual de $50 a $100 com uma caneca personalizada atrás do balcão; as canecas custam $8 a $15 cada. Ofereça todos os meses uma prova só para sócios, para manter o clube ativo, e as fotos de cerveja da parede das canecas vendem novas inscrições.
23. Pintar e beber (paint and sip)
Um instrutor cobra cerca de $150 a $300, e o material acrescenta cerca de $12 por pessoa. Um bilhete de $40 a $60 com uma bebida cobre o custo; a segunda e a terceira bebidas são a sua margem.
24. Liga de cornhole ou dardos
As ligas de oito semanas fixam as mesmas equipas às terças-feiras à noite. Uma inscrição de $40 a $80 por equipa e por época paga o quadro de jogos e o troféu, e os jogadores pedem sandes e jarros de cerveja entre as rondas.
25. Jantar-mistério
Uma companhia de teatro conduz o enredo à volta de um jantar de três pratos por $500 a $1,500. Bilhetes de $60 a $95 vendem bem em janeiro, quando os clientes querem uma experiência divertida e original que não seja mais uma ronda de festas.
Ideias de eventos para restaurantes: comunitários e privados
Os eventos comunitários ganham confiança antes de dinheiro: uma escola, um grupo de donos de cães ou um clube de corrida traz clientes locais que nunca veem os seus anúncios. Os eventos privados são o contrário: fixe-lhes o preço como um consumo mínimo igual ao que a sala faria de qualquer forma.
Empregado a dar um pup cup a um corgi numa esplanada soalheira de restaurante, durante um yappy hour comunitário aberto a cães
26. Noite solidária
Doe 10 a 20% das vendas da noite a uma escola ou instituição sem fins lucrativos local, e a instituição promove-o junto de toda a sua lista. Em muitos estados só as instituições sem fins lucrativos registadas podem fazer rifas, por isso deixe qualquer sorteio a cargo da instituição. Antes do evento, acorde a percentagem por escrito.
27. Yappy hour (happy hour com cães)
Cães na esplanada, um menu de pup cups (copinhos para cães) e taças de água custam $30 a $80. Confirme primeiro com a autoridade de saúde local; em muitos sítios os cães só são permitidos em esplanadas ao ar livre.
28. Mercado de artesãos
Alugue mesas a oito a 12 artesãos locais, a $25 a $50 cada, num domingo. Os expositores divulgam-no aos seus seguidores, e os visitantes ficam para o brunch.
29. Concurso de chili
Funcionários, clientes ou restaurantes vizinhos inscrevem-se, um passe de prova de $15 a $25 dá acesso às amostras e três jurados escolhem o vencedor. Reserve $100 a $250 para prémios. É divertido, e parte da receita pode reverter para uma causa da comunidade.
30. Base de clube de corrida
Os clubes de corrida encontram-se às 18h, correm 5K e querem um sítio para onde ir no fim. Tenha uma oferta pós-corrida, guarde-lhes uma zona e peça ao clube que o identifique nas publicações. Quase não custa nada e enche uma das suas noites mais calmas.
31. Pacotes de aniversário
Um estudo da Toast, empresa de sistemas POS para restaurantes, concluiu que 34% dos clientes consideram os aniversários o melhor evento privado para fazer num restaurante. Crie um pacote de $25 a $40 por pessoa com menu fixo e um momento do bolo.
32. Reserva exclusiva
Fixe o consumo mínimo de comida e bebida no valor que a sala fatura nessa noite, muitas vezes $1,500 a $10,000, mais uma taxa de serviço. Os jantares de véspera de casamento e os eventos empresariais reservam-se com meses de antecedência, por isso ponha já fotos de comida para espaços de eventos na sua página de eventos privados.
Ideias de eventos para restaurantes nas festas, de outubro de 2026 a março de 2027
Nos próximos seis meses há oito ideias de eventos com data marcada. Há duas particularidades importantes: a Passagem de Ano calha numa quinta-feira, e o Super Bowl LXI calha no Dia dos Namorados, domingo, 14 de fevereiro de 2027, segundo o Los Angeles Times. Os materiais têm de estar prontos 14 dias antes de cada data.
Restaurante dividido entre mesas à luz das velas para o Dia dos Namorados e uma zona de bar com asas de frango para o dia do jogo, a 14 de fevereiro de 2027
33. Festa de máscaras de Halloween (sábado, 31 de outubro)
Organize um concurso de disfarces às 22h, cobre uma entrada de $10 a $20 e tenha dois cocktails escuros. Os materiais têm de estar prontos a 17 de outubro, por isso comece esta semana com estilos de Halloween.
34. Jantar de Friendsgiving (sábado, 21 de novembro)
Peru, acompanhamentos e tarte servidos para partilhar, em mesas de seis a dez pessoas, a $45 a $75 por pessoa, no fim de semana antes do Thanksgiving (Dia de Ação de Graças). Abra as reservas até 7 de novembro com fotos de Thanksgiving.
35. Reencontro na véspera de Thanksgiving (quarta-feira, 25 de novembro)
A véspera de Thanksgiving é muitas vezes apontada como a noite de maior movimento do ano nos bares, porque quem volta a casa para o feriado reencontra os amigos. Reforce a equipa, ponha segurança à porta e sirva um menu curto de pratos rápidos.
36. Pacotes de festas para empresas (dezembro, segunda a quinta)
Crie três pacotes por escalões para festas de fim de ano, com consumos mínimos de comida e bebida de $1,500 a $5,000, e dê prioridade às datas de segunda a quinta. Envie às empresas, até meados de outubro, um PDF com pratos de Natal reais; o nosso plano de marketing de Natal trata do resto.
37. Passagem de Ano (quinta-feira, 31 de dezembro)
Uma Passagem de Ano numa quinta-feira permite dois turnos: um menu de preço fixo de $95, mais cedo, para famílias, e um pacote de $150 a $250, mais tarde, com bife e um brinde à meia-noite. Receba sinais através de uma página de bilhetes; os materiais têm de estar prontos a 17 de dezembro.
38. Banquete do Ano Novo Lunar (sábado, 6 de fevereiro de 2027)
Se encaixar no seu menu e na sua comunidade, um banquete de pratos para partilhar com Dim Sum, peixe inteiro e noodles compridos, a $55 a $95 por pessoa, esgota com grupos. Reserve $100 a $300 para lanternas e decoração.
39. O Big Game e o Dia dos Namorados (domingo, 14 de fevereiro de 2027)
Divida a sala: mesas para dois à luz das velas e um menu para casais de um lado, ecrãs e consumos mínimos por mesa do outro. Dois eventos, uma sala. "Super Bowl" é uma marca registada da NFL, por isso anuncie "the Big Game" (o Grande Jogo).
40. Dia de São Patrício (quarta-feira, 17 de março de 2027)
Um Dia de São Patrício a meio da semana continua a encher os bares depois do trabalho. Abra às 16h, cobre uma entrada de $10 depois das 20h e limite o menu a três pratos rápidos. Os materiais têm de estar prontos a 3 de março.
O kit de promoção de duas semanas para cada evento
Cada uma destas ideias de eventos precisa do mesmo kit de marketing 14 dias antes: um cartaz impresso, três publicações quadradas para as redes sociais, uma Story vertical, uma publicação no Google Meu Negócio e, nas experiências com bilhete, um banner para a página de bilhetes. Cada peça deve mostrar o prato ou a bebida que os clientes vão mesmo receber.
- Dia −14: cartaz no balcão de receção e na montra, primeira publicação, publicação no Google, página de bilhetes ativa.
- Dia −10: email ou SMS para a sua lista, com a foto do prato.
- Dia −7: segunda publicação e uma Story com sticker de contagem decrescente; impulsione-a com anúncios no Instagram se os lugares estiverem a vender devagar.
- Dia −3: terceira publicação, e a equipa fala do evento em todas as mesas.
- Dia 0: uma Story "hoje à noite" às 16h.
- Dia +1: uma foto de resumo e a próxima data.
Barman a colar um cartaz de evento com a foto de um cocktail e de barriga de porco na montra de um bar ao anoitecer, duas semanas antes do evento
O estrangulamento é a foto. Poucas cozinhas conseguem contratar um fotógrafo para todos os seus eventos, por isso os cartazes acabam com imagens de banco ou fotos escuras de telemóvel. Com o FoodShot, fotografa o prato ou o cocktail real com o telemóvel, escolhe um dos 200+ estilos e recebe uma foto 2K com qualidade de estúdio em cerca de 2 minutos.
O Poster Mode usa essa foto para criar um cartaz a partir de modelos prontos para marketing, e pode carregar o seu próprio modelo para que todos os eventos mantenham o mesmo visual. Funciona na app para iOS e Android; o plano Starter custa $15 por mês para 25 fotos (preços). Para impressão, inspire-se nestes modelos de panfletos.
O evento paga-se a si mesmo? Um exemplo de quiz com as contas feitas
A maioria das ideias de eventos para restaurantes falha nas contas, não na afluência. Os eventos pagam-se a si mesmos quando as vendas extra que trazem, multiplicadas pela sua margem de contribuição, superam o que custam: o aumento de vendas necessário para o ponto de equilíbrio é igual ao custo do evento a dividir pela margem de contribuição. Use as médias do seu POS e conte o marketing pago como um custo.
Imagine uma noite de quiz hipotética, a uma terça-feira, num bar de 90 lugares. Nas últimas seis terças-feiras, as vendas foram em média de $1,800. A noite custa $375: um apresentador de $200, $50 em prémios de crédito para consumo e um turno extra de barman de $125. Com os custos de comida e bebida em cerca de 32% das vendas (confirme os seus com uma calculadora de custo de alimentos), cada dólar extra deixa cerca de 68 cêntimos. O aumento de vendas necessário para o ponto de equilíbrio é $375 ÷ 0.68 = $551.
Se vierem 12 equipas de quatro e a sala fizer $3,000, o aumento é de $1,200: $816 de margem e $441 depois dos custos. É uma terça-feira bem-sucedida. Se aparecerem cinco equipas e as vendas chegarem aos $2,200, o aumento de $400 deixa $272 contra $375, um prejuízo de $103. Dê-lhe seis semanas e depois faça o mesmo teste às 40 ideias de eventos para restaurantes da tabela.
Perguntas Frequentes
Que ideias de eventos para restaurantes trazem mais clientes?
Os eventos semanais recorrentes, como um quiz, o bingo e a música ao vivo, trazem mais clientes habituais, porque os clientes os integram na sua semana. A véspera de Thanksgiving e a Passagem de Ano trazem as maiores noites isoladas. Os jantares com bilhete trazem menos clientes, mas o consumo por pessoa mais alto.
Que ideias de eventos baratas resultam com pouco orçamento?
Seis eventos da tabela custam $100 ou menos em dinheiro: microfone aberto, Segundas da Restauração, um tap takeover, yappy hour, um mercado de artesãos e uma base de clube de corrida. Cada um funciona com o que já tem: uma sala e clientes habituais.
Com quanta antecedência deve promover um evento?
Comece duas semanas antes nos eventos gratuitos e recorrentes, e três a quatro semanas antes nos jantares e aulas com bilhete. Os pacotes para empresas e as reservas exclusivas vendem-se com dois a seis meses de antecedência. Depois, volte a promover o evento a sete dias, a três dias e no próprio dia.
Os eventos devem ter bilhete ou ser gratuitos?
Cobre quando a noite tem um custo fixo por pessoa, como uma aula ou um artista. Mantenha-a gratuita quando o formato vive dos pedidos de comida e bebida, como acontece na maioria dos eventos de semana. Uma entrada paga fica a meio caminho.
Precisa de licença para música ao vivo ou karaoke?
Sim, nos EUA. As músicas interpretadas por uma banda, um DJ ou um animador de karaoke precisam de licenças da ASCAP, BMI, SESAC e GMR, e os serviços de música ambiente não cobrem atuações ao vivo.
Um bar pode cobrar entrada numa festa do Super Bowl?
Não o faça. A isenção para pequenas empresas da lei de direitos de autor exige que não haja cobrança direta para ver o jogo. Venda combos e consumos mínimos por mesa e anuncie "the Big Game", já que "Super Bowl" é uma marca registada.
